RESPONSABILITÉS :
Le gestionnaire administratif assure le secrétariat de la Direction de l'UHA Business School en réalisant des actes de gestion courante dans le respect des règles et procédures administratives.
Activités principales
· Assister la responsable administrative et financière afin d'optimiser la gestion de leurs activités
· Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels, des documents administratifs
· Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et en assurer le suivi
· Rédiger des comptes-rendus et des notes de service
· Suivre des dossiers transversaux
· Participer à l'organisation des élections
· Renseigner les tableaux de bord et enquêtes
· Classer et archiver les documents et informations
· Gérer les correspondances (emails, courriers) et assurer une communication fluide
· Accueillir et orienter les visiteurs
· Participer à la planification et au suivi des projets d'établissement
· Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives pour la mise en œuvre des projets.
· Fournir une assistance dans la préparation des budgets et des rapports
· Suivre les indicateurs de performance de l'établissement et préparer des présentations pour la direction
· Participer à la préparation des dossiers en matière GRH (recrutement, avancement, entretiens professionnels) en lien avec la Responsable Administrative et Financière
CDD 6 mois renouvelable
PROFIL RECHERCHÉ :
Une formation en gestion/administration est souhaitée, ainsi qu'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation ou de la formation.
La maîtrise de l'anglais est souhaitée.
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