Secrétaire adjoint(e) à la section commandement de la région de gendarmerie de bretagne

Informations générales Référence BA035GNC-119007 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire Adjoint(e) à la Section Commandement de la Région de Gendarmerie de Bretagne Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Adjoint chef de section ; - Filtrage, réception et traitement des communications, accueil des visiteurs ; - Gestion des agendas du chef DAO et de l’officier adjoint commandement (prise de rendez-vous, demandes d'audience, réunions) en fonction des sujets ; - Gestion du courrier et des parapheurs ; - Gestion et mise à jour des dossiers du personnel - Prise de notes et mise en forme d’écrits de service ; - Gestion des salles et matériels de visio-conférence ; - Assistance aux utilisateurs des matériels de visio-conférence et Flip board ; - Suivi et gestion du matériel en charge du cabinet / section commandement / OAC / CAT / salles de réunion / chef DAO / chargés de mission ; - Suivi et gestion du budget « fournitures de bureau » ; - Gestion de la messagerie organique ; - Apporter son appui dans la préparation et l’organisation des réunions ; cérémonies ; - Aide et assistance aux autres secrétaires ; - Appui du chef secrétaire. Votre environnement professionnel : Activités du service Secrétariat section commandement de la région de gendarmerie de Bretagne Composition et effectifs du service Chef section commandement – secrétariat (2 personnels). Liaisons hiérarchiques Le commandant de région – le commandant en second – l’OAC – le CAT – la DAO - le chef de cabinet – le chef de la section commandement. Liaisons fonctionnelles Toutes unités gendarmerie, administrations et services interarmées divers. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste susceptible d'être concerné par des permanences ou des astreintes. Poste nécessitant une polyvalence et une grande discrétion, en interne comme en externe et de la disponibilité. Organisation entre les personnels pour assurer une présence jusqu’à 18H. Qui contacter ? Cheffe de la section commandement - 02 99 32 52.21 – sc.burcmdt.rgbret@gendarmerie.interieur.gouv.fr Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau initié requis Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir rédiger : niveau pratique requis Savoir-être Savoir s'adapter : niveau pratique requis Savoir accueillir : niveau pratique requis Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis Vos perspectives : La section commandement est un poste présentant une certaine sensibilité au regard des informations traitées. La capacité à satisfaire les diverses sollicitations et à travailler avec de nombreux interlocuteurs, en interne comme en externe à l'Institution, constituent un réel atout. La réussite dans ce poste permet d'envisager une transversalité dans le parcours professionnel. Durée attendue sur le poste : 3 ans Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Région de gendarmerie de Bretagne 85, boulevard Clémenceau 35032 RENNES CEDEX Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SECRETAIRE Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant de direction Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Lieu d'affectation Région de gendarmerie de Bretagne 85, boulevard Clémenceau 35032 RENNES CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Région de gendarmerie de Bretagne Caserne Maurice Guillaudot 85 bd Clemenceau 35000 Rennes Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne à contacter (mail) sc.burcmdt.rgbret@gendarmerie.interieur.gouv.fr