Assistant administration des ventes h/f

ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)
Notre client, spécialisé dans la distribution de béton, mortier et chape, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour renforcer ses équipes sur le secteur de Bischwiller.

Vos missions :

Gestions administrative des ventes :

-Elaboration/ modification et envoie des offres de prix
-Analyse et vérification de l'offre avant envoie
-Réception du dossier de lancement de l'affaire
-Vérifier la conformité du dossier
-Saisir les informations dans le système d'information
-Effectuer l'analyse administrative et financière du dossier
-Vérification et modification des conditions tarifaires
-Réception et enregistrement des plans des clients
-Réaliser le contrat de vente en double exemplaire, validation par le directeur de site et envoi au client
-Centraliser les informations (courriers, téléphone, mail, ) des clients pour le suivi des dossiers, informer les commerciaux et les différents services
-Effectuer les modifications des fichiers, mise à jour des fichiers clients
Gestion de la revue de contrat :

-Effectuer la revue de contrat des affaires entrantes
-Suivre la gestion des crédits
-Travailler en collaboration avec le service juridique pour la validation des contrats complexes
-Mettre en place des sûretés de paiement en fonction des cas : marché public, marché privé
Gestion des donnés :

-Informer les clients éléments manquants ou à clarifier dans le dossier
-Gestion des données de base clients
-Création des conditions tarifaires
-Saisir les données administration des ventes pour le contrôle de gestion
-Gestion des données dans le système d'information
Autres missions annexes :

-Etre en renfort ponctuel sur la gestion/facturation et la gestion des planning

Horaires 35h du lundi au vendredi
Variables obligatoires de 9h à 12h et de 14h à 16h
Rémunération entre 12,50 et 13,50€/h