Secrétaire de direction (h/f)

L'ADAPEI DE LA HAUTE-LOIRE RECRUTE
Une Secrétaire de Direction (H/F)
CDI - Temps partiel (0.80 ETP)
Foyers Les Roches à SAINTE SIGOLENE

L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes !

Poste à pourvoir courant octobre 2025 afin d'assurer l'accompagnement à la prise de poste.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Mission d'Accueil- Information - Orientation
- Accueil physique et téléphonique (visiteur, résident, aidant, partenaire)
- Renseignement et orientation
- Planification et organisation des rendez-vous

Prise en charge suivi des dossiers des usagers
- Création et mise à jour du dossier numérique de coordination
- Collecte des informations nécessaires à la complétude des dossiers
- Feed back oral et écrit auprès des coordinateurs de parcours sur les problématiques de parcours des personnes accompagnées
- Concevoir des tableaux, centraliser et entrer les données statistiques pour les services
- Vérification de la bonne traçabilité des informations

Assistance opérationnelle
- Soutien logistique (réunions, déplacements, plannings)
- Gestion des stocks et fournitures
- Rédaction de documents divers
- Participation aux réunions institutionnelles et rédaction des comptes rendus
- Gestion du courrier et des locaux

Gestion Comptable
- Réception et suivi des factures des fournisseurs pour paiement
- Suivi des journées et facturations auprès des autorités
- Prendre en charge les opérations de facturation et gestion de la caisse en lien avec le service administratif et financier

VOTRE PROFIL :
- Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC, expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
- Sens des relations humaines et du travail en équipe.
- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, capacités d'initiatives.

CONDITIONS ET AVANTAGES :
Rémunération selon CCN 66 (à partir de 1441.44 € brut/mois + revalorisation selon expérience + indemnité Ségur).
Travail du lundi au vendredi sur 4 jours à déterminer.
Possibilité de stationnement sur site.
Mutuelle d'entreprise et avantages CSE.