Rattaché(e) au service Ressources Humaines - Accompagnement, vous serez en charge de la gestion des voyages (hébergements et déplacements) et des notes de frais.Assistance aux utilisateurs : gestion des tickets, réponse aux demandesd'informations, traitement des demandes de voyages et de notes de frais (environ 50%du poste)Contrôle des demandes et de leur imputationParticipation à l'élaboration des politiques voyages et frais professionnels
Mise à jour des supports de formation et d'information destinés aux salariés (HubFrance, PPT, etc.)Support à l'activité évènementielle (organisation de groupes, séminaires, logistique)
La gestion de la refacturation des voyages et frais professionnels :
Collecte et transmission des factures à l'Administration des Ventes
Suivi des KPI mensuels avec propositions d'actions et leviers d'optimisation
Participation à l'alimentation du chatbot des Services Généraux (IA)
Participation aux projets transverses (RSE, performance)
La liste des missions n'est pas exhaustive, elles dépendront de vos aptitudes,compétences et souhaits d'évolution.
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