Secrétaire de direction h/f en ehpad

L'EHPAD accueille un peu plus de 100 résidents valides, semi-valides ou dépendants et/ou souffrant de maladie de type Alzheimer.
Il emploie une équipe pluridisciplinaire de 65 ETP.
La structure ne dépend pas d'un Groupe d'EHPAD.

Sous l'autorité du Directeur-Adjoint, vous assurez la tenue du secrétarait de Direction avec les tâches principales suivantes:
—> Tenue à jour du planning
—> Assurer les tâches relevant de la Législation sociale afférante
—> Gestion des absences, les remplacements
—> Assurer la bonne rédaction des contrat de travail et le respect des échéances de signatures ainsiq eu la tenue des dossiers des salariés
—> Accueil des nouveaux arrivants
—> Vous gérez les secrétaires d'accueil en leur confiant des tâches à effectuer et en vérifiez la bonne exécution
—> Gestion du classement et de l'archivage
—> Gestion des RDV et le suivi RH des dossiers STAS, Mutuelle et Prévoyance

De plus, selon les besoins de l'établissement, vous pouvez être amenée à effectuer d'autres tâches:
—>  Participer aux réunions de Direction; redaction des comptes-rendus
—> Rendre compte régulièrement à la Direction:

• Informe la Direction des évlutions sociales
• Participe à l'analyse de situation
• Alerte de toute situation pouvant être ou sembler être préoccupante

—> Être garante de la continuité et du bon fonctionnement du planning des salariés (Aide-Soignants, ASH, agent d'accueil et quelques autres professionnels à la marge):

• En s'appuyant sur les outils RH à disposition (évolution possible de ces outils dans les mois à venir)
• En s'adaptant aux évolutions législatives et réglementaires

—> Entretenir des relations de qualité avec:

• Les résidents
• Les familles
• Les professionnels de l'établissement
• Les intervenants extérieurs
• Les prospects

Votre profil:
Expérience de l'EHPAD recommandée.
Expérience similaire obligatoire.
Connaissance obligatoire de la Législation sociale.
Formation: BTS Assistante de Direction, RH ou équivalent
Profil: 
- Vous n'avez pas les deux pieds dans le même sabot et faites preuve de poyvalence.
- Très bon relationnel
- Très bonne adaptabilité
- Sens de l'organisation et des priorités
- Fiabilité, confidentialité


Conditions de travail et de rémunération:
- Statut: agent de maîtrise
- Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi
- 35 heures par semaine.
- Taux horaire brut pour un temps plein: 14,12 € brut hors Ségur et autres sujétions.
- Ségur de 206,00 brut pour un temps plein
- Reprise d'ancienneté à 50% pour exercice d'un métier identique
- Possibilité d'effectuer des heures supplémentaires payées ou récupérées
- Participation en avril selon les résultats de l'entreprise (sous réserve de 6 mois d'anciennneté)
- Prime d'assiduité en novembre (sous réserve de 6 mois d'anciennneté)
- Prime de transport en décembre, le cas échéant

Merci de nous fournir un CV et une lettre de motivation.

Ref : C172O99586