Rattaché(e) à la Direction Générale, vous coordonnez et optimisez les activités et le suivi administratif de la structure.
Dans ce cadre, vos responsabilités sont les suivantes :
o Gérer le courrier, les mails, l'archivage, la mise à jour des documents et les outils de suivi (tableaux de bord,reportings).
o Assurer la veille appels d'offres, la préparation des pièces, le suivi des révisions annuelles.
o Encadrer les assistantes techniques : organisation du travail, suivi des priorités, continuité de service, vérification des dossiers.
o Gérer les plans de formation, le suivi des stagiaires, la planification des congés, l'astreinte 24/24.
o Suivre les prestataires, les commandes de matériel, la gestion des incidents.
o Assurer la gestion des services généraux : recyclage, commandes, contrats d'entretien, contrôles réglementaires.
o Analyser des données administratives ou contractuelles (factures, tableaux, bilans).
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
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