Assistant administratif & gestion h/f

Dans le cadre de son développement, l'entreprise SEG FAYAT, située à Pau, recherche un Assistant Administratif & Gestion H/F en CDI. Le poste est à pourvoir prochainement avec un accompagnement prévu pour la passation de poste.Entreprise générale de bâtiment reconnue pour son expertise et son engagement envers l'excellence, SEG FAYAT est composée de 5 agences basées à Bordeaux, Bayonne, Toulouse, Agen et Pau. Elle réalise plus de 90 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel et compte une équipe de 200 collaborateurs qui partagent la passion du métier et les valeurs de l'entreprise : autonomie, engagement et audace. Vous occupez un rôle pivot au sein de l'agence et travaillez en collaboration avec le Directeur d'Agence et le service études.
Vos principales missions sont :
- Veille commerciale,
- Préparation des dossiers de candidature,
- Suivi des agréments : constitution des dossiers de demande d'agrément et transmission et validation auprès de la maîtrise d'ouvrage
- Relecture, mise en forme et valorisation des mémoires techniques,
- Dépose des offres sur les plateformes de dématérialisation,
- Recherches de références,
- Etablissement de commandes fournisseurs,
- Facturation clients,
- Création de supports de présentation pour réunions de négociations, oraux,
- Support au service paie : Centralisation et transmission des demandes de congés, arrêts maladie et autres absences du personnel de l'agence et élaboration des pointages mensuels,
- Accueil et communication
- Gestion des fournitures et des besoins logistiques
- Organisation d'événements internes

Ce que nous vous proposons :
- Intégrer une équipe soudée avec un très bel état d'esprit
- Des missions polyvalentes vous offrant la possibilité de vous épanouir
- Une hiérarchie courte permettant un circuit de validation rapide
- Un poste pérenne