Nous recherchons des Hôtes et Hôtesse d'accueil pour un de nos clients en CDI Temps complet Vos missions seront les suivantes :
Profils recherchés :
Polyvalents & Adaptables * Accueil physique & téléphonique * Gestion des badges & du courrier * Tâches polyvalentes :
petit entretien, manutention, bricolage * Compétences linguistiques :
anglais d'accueil Accueil * Accueil physique et téléphonique, gestion des visiteurs et interphone. * Mise à jour du livret d'accueil, réservation de taxis. * Interface d'information pour les collaborateurs. * Suivi des quitus, organisation des visites pour les nouveaux arrivants. * Gestion de la boîte mail et traitement rapide des demandes. Badges d'accès * Activation, désactivation et suivi des badges collaborateurs et visiteurs. * Application des procédures de sûreté. Salles & espaces * Réservation et traitement des demandes de salles via Places ou Outlook. Parkings * Suivi des accès parking et relevé du taux d'occupation. Courrier & marchandises * Réception, tri, distribution, envois courrier et colis. * Suivi des plis spécifiques et gestion des bons de livraison. Catering * Gestion et commande de prestations de restauration. * Réservation dans l'outil Places, réception et mise en place. Prestataires & fournitures * Commandes de fournitures de bureau. Stock & trousse de secours * Suivi et réapprovisionnement de la trousse de secours. Logistique & clés * Gestion des clés de locaux, armoires, casiers et mobiliers. * Suivi des objets récupérés via quitus. Taux d'occupation * Relevé quotidien via l'outil Census. Affichages * Mise à jour des plans d'évacuation et du fichier marketing pour les écrans. Factotum * Préparation et remise en ordre des salles (mobilier, matériel). * Manutention et petits déplacements de mobilier. * Ronde quotidienne des parkings (fuites, anomalies…). * Signalement et suivi des interventions via Followme et Service Now. * Contrôle des locaux (propreté, accès, équipements). * Réassort des fournitures en libre-service. * Suivi des demandes en attente, relances prestataires. * Assistance audiovisuelle (installation, dépannage, vérification). * Petits travaux de second-œuvre (serrurerie, perçage, signalétique…). * Petites interventions électriques (disjoncteurs, câblage…). Horaires :
A voir selon le poste
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