Assistant(e) d'agence (h/f)

?? Assistant(e) d'Agence - CDI
Rejoignez une équipe engagée et développez un pôle stratégique en LOGISTIQUE !
Vous avez le goût du challenge, le sens du contact et l'envie de vous investir dans une mission polyvalente et rythmée ?
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'Agence en CDI pour renforcer et développer notre pôle Logistique.

Vous intégrerez une équipe soudée de 8 personnes :
?? 1 Responsable d'agences
?? 1 Assistante de gestion
?? 5 Assistantes de recrutement
?? 1 Alternant administratif/recrutement

Un environnement dynamique, bienveillant et collaboratif où chacun a sa place.

?? Vos missions : un poste clé et polyvalent
?? Recrutement (80 % de votre temps) - Développement du pôle LOGISTIQUE

Véritable moteur du développement, vous aurez un rôle central :
Identifier et sourcer des profils qualifiés et non qualifiés (jobboards, téléphone, e-mails, site internet...)
Réaliser des entretiens physiques à l'agence
Présenter et envoyer les candidatures à nos clients et prospects
Assurer les relances commerciales
Constituer les dossiers administratifs et vérifier les pièces
Effectuer les contrôles de référence
Suivre et fidéliser vos clients

?? Vous contribuez directement à la croissance du pôle Logistique.

?? Administratif (20 % de votre temps)
Vérification des documents candidats
Rédaction et publication d'offres (multidiffusion)
Gestion des appels entrants/sortants
Traitement des mails (Outlook)
Gestion des arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte
Saisie des heures / facturation ponctuellement (en remplacement de l'assistante de gestion)

?? Vos outils de travail

Ordinateur double écran
Téléphone fixe + casque
Outlook, Teams, TEMPO-BANCO

? Organisation
Horaires flexibles selon planning d'équipe :
?? 8h-17h ou ?? 9h-18h
(Pause déjeuner entre 12h et 14h)

?? Ce que nous vous offrons
? Un CDI 35h dans une ambiance conviviale et bienveillante
? Un salaire évolutif : 2 000 EUR brut/mois après un an d'ancienneté
? 5 semaines de congés payés + 5 jours de repos
? Un secteur essentiel et dynamique
?? Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que ce poste ne se limite pas à l'administratif :
Vous êtes un véritable acteur du développement de l'agence
Envoyez votre cv : jessica.garnier[a]adworks.fr

Le profil que nous recherchons :
Vous êtes curieux(se), positif(ve), dynamique et organisé(e). Vous aimez le contact humain, gérer plusieurs tâches à la fois, et rien ne vous fait peur au téléphone !
Vous cochez (presque) toutes les cases si :
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, outils en ligne...)
- Vous savez garder votre calme même dans les journées les plus rythmées (gestion du stress)
- Vous êtes souriant(e), rigoureux(se), et vous aimez les challenges