Chargé.e de projets administratif et financier h/f (nouvelle fenêtre)

Chargé.e de projets Administratif et Financier H/F (Nouvelle fenêtre), Paris

Description de la mission

Sous l’autorité de la direction du Département Géographique, le/la Chargé(e) de Projets Administratif.ve et Financier.e contribue, en appui à la Coordinatrice des fonctions Administratives et Financières (CAF), à la fiabilisation des données financières et au pilotage du portefeuille d’activités du département, en élaborant les éléments de reporting et/ou d'aide à l'analyse et à la décision. Il/elle intervient auprès des équipes projets et des Unités Support Projets (USP), dans la mise en œuvre opérationnelle de toutes les phases du cycle de vie du projet, de la conception à la capitalisation après clôture, en apportant un appui méthodologique et du conseil.

Le/ la Chargé.e de Projets Administratif.ve et Financier.e travaille au quotidien avec la CAF du Département, les Coordinateurs des Fonctions Transversales (CFT), responsables sur le terrain des Unités Support Projets (USP), et avec les membres de la taskforce chargée de piloter la décentralisation des activités opérationnelles.

Il/elle seconde la CAF du département, notamment lors de ses absences (congés ou déplacements professionnels), en assurant notamment :

* L’accompagnement des managers du Département Géographique pour le pilotage budgétaire :
* Mise en place et tenue des tableaux de bord et autres outils internes pour suivre les indicateurs financiers.
* Planification et coordination des travaux financiers, conformité avec le cycle budgétaire et de clôture, reporting mensuel.
* Suivi de la masse salariale refacturable.
* Vérification des analyses de rentabilité et appui méthodologique aux équipes.
* Participation à l'amélioration des outils (ERP, archivage, analyses internes, etc.).
* Vérification de la fiabilité des données financières dans le système d’information.
* Suivi des fonds mobilisés par le département (Fonds de Soutien, FDC, FPP/FDP).

L’appui aux équipes opérationnelles dans le cycle de projet :

* Construction budgétaire et vérification des analyses de rentabilité.
* Participation aux réunions et audits liés aux projets.
* Assurance de la conformité des contrats avec les partenaires.
* Clôture des projets.

Le renforcement des compétences internes :

* Participation aux recrutements clés.
* Appui méthodologique au reporting financier.
* Formation des équipes sur les aspects administratifs et financiers.
* Partage des bonnes pratiques et procédures.

L’animation du réseau des CFT :

* Harmonisation des pratiques et outils financiers.
* Suivi des recommandations internes et gestion des incidents.
* Accompagnement à l’attribution des rôles dans les équipes projets.

Le chantier de décentralisation :

* Structuration des liens entre le terrain et le siège.
* Actualisation des procédures et documentation.
* Organisation du processus de décentralisation.

Description du projet ou contexte

Expertise France, agence publique sous tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l’économie et des finances, met en œuvre des projets de coopération internationale pour lutter contre les inégalités mondiales. Elle intègre le groupe AFD depuis 2021, bénéficiant de solutions financières et opérationnelles.

Le Département Géographique gère un portefeuille de plus de soixante projets dans plusieurs géographies, couvrant divers secteurs : gouvernance, sécurité, climat, santé, etc.

Profil souhaité

* Minimum 5/7 ans d’expérience en gestion financière et administrative, expérience en management transversal appréciée.

Compétences techniques :

* Excellente maîtrise de la gestion administrative et du reporting financier dans le secteur du développement ou de la coopération internationale.
* Intérêt pour le milieu institutionnel de la coopération internationale.
* Maîtrise avancée des logiciels bureautiques et comptables.
* Maîtrise de l’anglais.
* Connaissance des passations de marché selon le droit français et européen (atout).

Compétences transverses :

* Organisation, méthodologie.
* Capacité d’adaptation rapide.
* Réactivité et gestion des priorités.
* Disponibilité, patience, sens du service.
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