Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F) Vous accompagnez la Direction Ingénierie (120 collaborateurs) dans la gestion administrative quotidienne.
À ce titre, vous intervenez sur des missions variées, telles que :
Gestion Documentaire Et Outils Internes
- Référencement, archivage et mise à jour des documents : référentiels techniques, trombinoscope, organigramme, annuaire des collaborateurs, bases de données CV, etc.
- Utilisation de l'outil de facturation interne (César) : suivi du pointage des collaborateurs, régularisations, demandes de requêtes, création de projets, etc.
- Gestion des commandes de prestations/contrats, avec intégration dans l'outil SAP
- Diffusion de l'information interne via mail ou Teams
- Capitalisation des données techniques dans un outil interne, en réalisant des saisies précises
Appui Organisationnel
- Organisation de déplacements
- Organisation d'événements internes : séminaires, réunions stratégiques, réunions de travail, soirées de fin d'année, etc.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la direction et des projets en cours. De formation minimum Bac +2 (assistanat administratif, gestion, ou équivalent), vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou avec une appétence pour les environnements techniques.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission
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