L'EHPAD Roger Jalenques situé à MAURS (15), recherche un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) en charge du suivi des dépenses et de la formation continue.
MISSIONS PRINCIPALES :
Au sein d'une équipe administrative de 5 collaborateurs vous assurerez le suivi et le contrôle des factures ainsi que la gestion de la formation continue.
MISSIONS SPECIFIQUES :
Comptabilité Générale :
- Effectuer la saisie des opérations comptables et garantir la fiabilité des données financières (mandatement : classe 6, classe2),
- Recettes diverses (émission des titres)
- Suivre les immobilisations,
- Facturation des emprunts, loyers, subventions etc.
- Suivi des paiements et résolution des problématiques liées à la facturation
- Accueil physique et téléphonique des agents (salariés, ),
- Rédaction de courriers
- Renseignement au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord,
- Préparation de données statistiques
- Vérification des erreurs de gestion et saisie
Formation continue
- Coordination des actions de formation continue
La connaissance du logiciel métier GEPSS serait un plus
TEMPS DE TRAVAIL : à temps plein
RYTHME DE TRAVAIL : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
PROFIL RECHERCHE :
- Diplôme : bac + 2 minimum,
- capacité à travailler en équipe,
- expérience en comptabilité souhaitée,
- expérience sur fonctions similaires souhaitée,
- maîtrise des outils informatiques (word, excel, GEPPS)
- capacité de travail en autonome
Poste pérenne dans le temps.
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