Assistante / assistant de direction

Informations générales Référence BA036PNB-119261 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante / Assistant de direction Description du poste Assistant de direction - Responsable du secrétariat particulier du directeur Conditions particulières d'exercice Polyvalence, réactivité, capacité d'adaptation, esprit de synthèse, discrétion, confidentialité Descriptif du profil recherché Diriger le secrétariat particulier du directeur départemental : traitement des contacts, gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, gestion de l’accueil téléphonique et physique. Rédaction administrative, mise en forme de documents et constitutions de dossiers, préparation des dossiers opérationnels, traitement de dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées.Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions. Diriger le secrétariat de direction : boîte mail, gestion et archivage des documents (papier et numérique), gestion des vacations funéraires (prises de rendez-vous et mises en paiements), mise en paiement des vacations d’huissiers, traitement des FIRPI (frais d’investigation, de renseignement, de protection ou d’intervention), gestion des habilitations secret et très secret, gestion des habilitations des officiers de police judiciaire., administrateur et gestionnaire du logiciel courrier, gestion des procurations de vote, préparation des comités sociaux d’administration. Assurer le contrôle et le suivi des dossiers sensibles. Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances en informatique / bureautique - niveau pratique requis Connaitre l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis Savoir rédiger - niveau pratique requis Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis Savoir communiquer - niveau pratique requis Savoir accueillir - niveau pratique requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE: 1 Code fiche emploi type: ADM005A Régime hebdomadaire 40h30. Effectif du service: 2 personnels administratifs Durée attendue sur le poste: 3 ans Liaisons hiérarchiques: Directeur Départemental et directeur Départemental adjoint Liaisons fonctionnelles: ministère, zone de défense ouest, SGAMI, Préfecture de l'Indre, Tribunaux Fondement juridique du recrutement Article L332-2 du code général de la fonction publique. Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre (36) Lieu d'affectation Châteauroux boulevard George Sand - Direction Départementale de la Police Nationale de l'Indre Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction Départementale de la Police Nationale de l'Indre, boulevrad George Sand 36000 Châteauroux Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) ddpn36-so@interieur.gouv.fr