ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l'Accueil, l'Event & Retail, les services de maintenance multi-technique, la Sécurité, les Solutions RH
ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients. Le Chargé(e) de formation suit et coordonne l'ensemble des données liées au développement des compétences et à l'employabilité des collaborateurs du Groupe ARMONIA. Il/elle assure une gestion administrative rigoureuse, une coordination fluide avec les entités, et contribue activement au pilotage qualité et financier du plan de formation.
A noter qu'il s'agit d'un CDD de 6mois (remplacement congé maternité) de Décembre à Mai 2026
Missions principales : 1. Gestion administrative et coordination formation
- Saisir et mettre à jour les actions de formation dans le SIRH
- Gérer les inscriptions, convocations, feuilles de présence et attestations
- Suivre les relations avec les organismes de formation (commandes, conventions, facturation)
- Traiter les prises en charge et remboursements OPCO
- Suivre les dépenses et indicateurs de formation
- Préparer les reportings et bilans formation
- Consolider les KPI pour les comités de pilotage
- Assurer un contrôle interne sur la conformité et la gestion budgétaire
2. Suivi Qualiopi - Organisme de formation interne
- Gérer l'archivage et la traçabilité des documents liés aux actions de formation
- Contrôler les documents formateurs et le lien avec la comptabilité (factures, conventions)
- Veiller au respect des procédures du référentiel Qualiopi
- Identifier les écarts et proposer des axes d'amélioration continue
3. Support opérationnel
- Accompagner les équipes RH et managers dans l'utilisation des outils formation
- Répondre aux demandes internes relatives aux dispositifs de formation
- Assurer une veille réglementaire et fonctionnelle (Echoline, Askalia, etc.)
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