Assistant administratif et technique (h/f)

La Confédération Paysanne du Tarn est un syndicat qui porte le projet d'agriculture paysanne et œuvre pour la défense des droits des paysans. A ce titre, nous recherchons un assistant administratif et technique (H/F) avec pour missions :

Missions :

1) Organisation administrative générale ADEART et Confédération Paysanne :
- Permanence téléphonique et accueil
- Gestion du courrier, des achats de fourniture et suivi des mails
- Gestion de la circulation de l'information entre les animateurs, les administrateurs et les paysans
- Rédaction de courriers, convocations, organisation des CA ADEART et comptes-rendus
- Travail d'élaboration de dossiers de demande de subvention en binôme avec les animateurs
- Gestion administrative des délégués SAFER sur la plateforme Agrifoncier
- Communication : Mise à jour des sites internet, plaquettes, etc.
- Préparation des assemblées générales : ADEART, Confédération Paysanne, AJPEC
- Utilisation Framaspace Gestion Abonnés / Drive en ligne Confédération Paysanne
- Préparation administrative des manifestations en ligne (Only Office)

2) Organisation comptable :
- Préparation des factures, en lien avec le CER FRANCE et gestion créances et dettes ADEART à la clôture de l'exercice
- Gestion des salariés : établissement des bulletins de salaires en lien avec la structure nationale, gestion des contrats de travail (recrutement, embauche, renouvellement), gestion arrêts de travail (IJ), congés payés, en lien avec le National
- Établissement des factures ADEART et Confédération Paysanne, AJPEC
- Remises chèques ADEART, Confédération Paysanne, AJPEC

3) Gestion Administrative Formations VIVEA / QUALIOPI :
- Saisie des demandes d'agrément
- Suivi des demandes (Déclarations de démarrage ou de modification)
- Préparation des dossiers de Formations : Convocations stagiaires, préparation des feuilles d'émargement, inscriptions stagiaires, questionnaires de satisfaction, attestations de présence, etc.
- Dossiers de Réalisation : Saisie du dossier sur Extranet VIVEA et certificat de réalisation
- Suivi dossiers VIVEA Facturation et Réclamations en lien avec l'ARDEAR
- Réalisation du Bilan Financier et Pédagogique Annuel de Formation DIRECCTE

4) Gestion Fichier Adhérents ADEART / Confédération Paysanne :
- Mailings, envois appels à cotisations, relance, encaissements cotisations
- Attestations d'adhésions

5) Réalisation Journal 8 pages bimestriel "Paysan d'En Core" (AJPEC) :
- Organisation et participation aux réunions Commission Journal
- Coordination de la rédaction, création maquette, mise en page et corrections
- Gestion de la diffusion du Journal

Profil recherché :
- Bac + 2 nécessaire en secrétariat comptabilité
- Expérience dans le domaine fortement appréciée
- Sens de l'écoute, d'analyse, et de synthèse
- Esprit d'initiative, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de rédaction et maîtrise des outils informatiques
- Fibre écologique souhaitée

Conditions d'emploi et procédure de candidature :
- CDD 9 mois, souhait de pérennisation du poste à terme.
- 21 heures hebdomadaires : 11 heures ADEART + mise à disposition 10 heures Confédération Paysanne du Tarn
- Rémunération selon la convention collective FADEAR, soit 2 479,68€ brut à l'échelon 1 pour un temps complet
- Poste à pourvoir au 1er juin 2026
- Lieu de travail au bureau de Castres : Lundi, mardi et jeudi

CV et lettre de motivation à adresser par mail avant le 30 avril 2026
21 heures hebdomadaires : 11 heures ADEART et Mise à disposition 10 heures Confédération Paysanne du Tarn
Rémunération selon la convention collective FADEAR, soit 2 479,68€ brut à l'échelon 1 pour un temps complet
Poste à pourvoir au 1er juin 2026
Lieu de travail au bureau de Castres : Lundi, mardi et jeudi

IMPORTANT : CV et lettre de motivation à adresser avant le 30 avril 2026 en postulant sur cette annonce.