Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant.e de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestionSaisie du budget initialCréation des fiches tiers ClientAssurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex...)Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échuesTraitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clientsTraitement des encaissements non lettrésFermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution...)Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestionCommuniquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnelsEt :Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existantsAssurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètreNous vous proposons un CDD de 9 mois.
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