Overview
Et si votre expertise comptable participait directement à la création de logements accessibles à tous ? Rejoignez l'ensemble de nos collaborateurs(trices) qui font vivre chaque jour nos valeurs et portent nos ambitions. Dans le cadre de notre croissance, notre service comptabilité évolue et nous créons un poste stratégique de Responsable Comptable Fournisseurs. En tant que Responsable Comptable Fournisseurs, vous serez directement rattaché(e) au Responsable Comptable et Financier d'IDF Habitat et aurez pour principale mission de structurer, optimiser et superviser les processus liés au traitement des factures de votre pôle tout en garantissant la conformité et la rigueur des opérations financières. Votre rôle est clé pour assurer le bon déroulement des échanges avec les fournisseurs, tout en veillant à la fiabilité des données comptables et à la qualité du service rendu.
Responsabilités
* Encadrez et animez une équipe comptable fournisseurs (4 à 5 personnes) en assurant le respect des procédures et leur montée en compétences.
* Superviser le traitement des factures fournisseurs, de la réception à la validation pour paiement en passant par le circuit de validation et la ventilation réglementaire inhérente à l'activité de la société.
* Coordonner les relations avec les fournisseurs et les services internes.
* Garantir la conformité des documents comptables avec les exigences légales et internes.
* Veiller au respect des délais de paiement, des procédures internes et des obligations légales.
* Gérer les litiges fournisseurs et assurer leur résolution rapide.
* Suivre et analyser les comptes fournisseurs pour optimiser la gestion de la trésorerie.
* Participer à l'élaboration des clôtures trimestrielle et annuelles.
* Mettre en place des procédures visant à améliorer la qualité et la performance du service.
* Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du service (KPI), en lien avec les exigences du contrôle interne.
* Proposer des axes d'amélioration continue : automatisation, digitalisation, optimisation des workflows et s'inscrire dans l'évolution liée à la facturation électronique (RFE).
* Collaborer étroitement avec les autres services financiers et opérationnels pour une gestion fluide des informations opérationnelles et financières.
Compétences et qualifications
* Une formation supérieure en comptabilité / gestion (Bac +3 à Bac +5 - type DCG, DSCG, Master CCA).
* Vous disposez d'une expérience de 10 ans minimum en comptabilité fournisseurs, et avez une expérience managériale ou de supervision d'équipe réussie.
* Vous maîtrisez parfaitement les outils comptables, idéalement dans le contexte du logement social avec gestion de gros volumes.
* La connaissance d'un ERP (Ulis, FRP 1000 SAGE, ou équivalent).
* Une appétence pour le traitement de données et une maîtrise d'Excel (niveau expert).
* Un bon esprit d'analyse, rigueur, sens aigu de l'organisation et réactivité, ainsi que d'excellentes capacités relationnelles et goût du travail en équipe.
* Vous faites preuve de très bonnes capacités de communication, de rigueur, d'autonomie et de proactivité.
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