Vos missions
- Accueillir les clients et les interlocuteurs de la copropriété,
- Gérer et répondre aux demandes téléphoniques et écrites,
- Préparer les assemblées générales,
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux,
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles,
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande,
- Suivre les éléments de facturation,
- Gérer les interventions techniques (mandater les prestataires, suivre les interventions et assurer le respect des obligations des parties prenantes),
- Demander des devis aux fournisseurs dans le cadre des appels d'offres,
- Suivre les décisions votées en assemblées générales,
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres,
- Suivre les garanties constructeurs,
- Mettre à jour le registre des copropriétés.
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