Administrateur des ventes h/f

Administrateur des ventes (H/F)
Description des responsabilités et tâches :
L'assistante Commerciale assure le suivi des commandes pour un portefeuille de client déterminé. Elle est le relais entre la planification et les commerciaux/clients.
Elle assume un rôle charnière entre l'organisation interne et les clients.
Elle gère l'accueil et les aspects administratifs de l'entreprise.
-Gestion commerciale

-Actualise les informations des dossiers clients
-S'assure de la mise à jour et de l'exactitude des offres de prix lors de la saisie des commandes
-Gère les commandes reçues et en assure le suivi
-Confirme les commandes en fonction des dates de planification communiquées
-Transmet les exigences et besoin des clients au service planification
-Suit les commandes produites au Portugal
-Edite les bons de livraison et documents associés
-Règle les problèmes ou litiges mineurs relatifs aux commandes ou livraisons en cours
-En liaison avec les commerciaux traite les différentes demandes des clients
-Participe aux prévisions de vente avec transmission des exigences et besoins clients

-Relations internes

-Respecte les règles de l'entreprise
-Accueil des personnes externes à l'entreprise et répond au téléphone
-Gère le courrier et les envois de colis et échantillons
-Joue un rôle d'interface entre les commerciaux et les différents services de l'entreprise

Connaissance SAP et anglais.