Vous êtes en charge de la comptabilité, de l'administration du personnel et/ou de la paie, et/ou de la facturation de l'établissement.
Vous assurez la comptabilité au sein de l'établissement :
- Vous enregistrez les factures et les règlements.
- Vous réalisez les arrêtés de caisse.
- Vous réalisez le suivi de la trésorerie.
- Vous assurez la facturation client, pointez les règlements et les factures, suivez les impayés et effectuez les relances nécessaires.
- Vous réalisez les rapprochements bancaires.
- Vous participez à la préparation du bilan et du compte administratif.
Vous assurez la gestion administrative du personnel :
- Vous contrôlez et saisissez les variables de paie (temps de travail, arrêts de travail, congés payés.) en vue de l'établissement des fiches de paie et effectuez les versements de salaires après validation de la Direction.
- Vous établissez les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles obligatoires (charges sociales, taxes sur les salaires, DADSU, Déclaration de main d'œuvre...)
- Vous établissez les formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs : rédaction du contrat de travail (selon les établissements), DUE, remise du kit d'embauche, solde de tout compte.
- Vous êtes l'interlocuteur des organismes sociaux (mutuelle, sécurité sociale, organismes de prévoyance, de retraite.).
- Vous préparez, à la demande la Direction de l'établissement, des tableaux de bord RH : masse salariale, effectif, suivi des remboursements IJSS.
Vous participez à la gestion budgétaire et au contrôle de gestion :
- Vous rendez compte à la direction, et vous l'alertez en cas de dépassement du budget. - Vous participez à l'élaboration du Budget avec la direction. - Vous participez si nécessaire aux commissions budgétaires. Vous veillez aux dépenses des services par rapport au budget de l'année.
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