Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du chef de service, le titulaire du poste assure le suivi administratif des demandes liées aux opérations d’archéologie préventive et le secrétariat afférent. - Il doit préparer et suivre l’ensemble des actes administratifs relatifs à l’archéologie préventive jusqu’à la préparation pour l’archivage, tant d’un point de vue numérique que physique ; - il assure la gestion et le contrôle administratif de l’archéologie préventive dans l’application nationale ARP et ses corollaires (Tragged, Resana, Plat’AU, Démarches numériques) - il assure les informations de premier niveau aux interlocuteurs du SRA sur les dossiers d’archéologie préventive ; - il met en œuvre les taches du secrétariat métier ; Archéologie préventive : secrétariat métier (première instruction ARP, Plat’AU Patronum, procédures d’archéologie) : Accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ; - Saisie et suivi (notamment sur ARP, Patronum Plat’AU, Démarches simplifiées) de l’ensemble des actes administratifs nécessaires à la réalisation des opérations d’archéologie préventive (prescriptions, autorisations, désignations, notifications). - Le suivi s’effectue principalement d’un point de vue numérique : il s’agit alors d’organiser le bon respect des dates limites, les preuves d’envoi et de réception, l’archivage de ces derniers ; - Gestion des tableaux de bord de l’archéologie préventive (saisie des données hors statistiques) ; - Classement (numérique et papier) des dossiers d’urbanismes en liaison avec un ou plusieurs responsables de département ; - Envois postaux en recommandé avec accusé de réceptions ou suivi des notifications à partir du déploiement de Patronum ; de même pour les envois numériques ; - Saisie des arrêtés de nomination des RO, réception des conventions signées et des PSI conformes - Enregistrement dans ARP ou Patronum des rapports d’archéologie préventives et programmées reçus ; - Saisie dans ARP des dossiers d’urbanismes (RAS, avec transmission des courriers et des accusés de réception, intention de diagnostics) y compris pendant la phase de déploiement Patronum transitoire ; - Dépôt des arrêtés sur la plateforme TRAGED ;Rédaction et envoi des accusés de réception des rapports d’opérations ; - Envoi des arrêtés de prescription dans le respect des délais d’instruction et des modalités d’envois. Secrétariat : - Gestion des relations téléphoniques : traitement et redistributions des appels, prise de message, orientation des interlocuteurs ; - Prise en charge des aspects logistiques du service (archivages, fournitures, etc.) ; - Gestion du courrier (arrivées, départs), diffusion ; - Envois en nombre. En cas de nécessité, suppléer à l’absence du second poste de secrétariat Profil recherché Compétences principales mises en œuvre : Connaissances et compétences techniques : - Connaissance globale des dispositions du Code du Patrimoine (livre V) et de la loi LCAP ; - Connaissances générales du fonctionnement de l’archéologie et des autorisations d’urbanismes ; - Bonne connaissance des différents acteurs de l’archéologie nationale et des services instructeurs ; - Maîtrise des circuits administratifs et des délais ; - Compétences organisationnelles. Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques ; - Maitrise des outils numériques ; - Connaissance de la gestion électronique des documents ; - Connaissance des procédures et circuits des autorisations d’urbanismes ; - Savoir travailler à distance et de manière dématérialisée. Savoir être (compétences comportementales) : - Appétence pour le travail en équipe et la collégialité ; - Sens de la diplomatie, du service public ; - Sens de l’organisation, de l’autonomie, méthode, rigueur et disponibilité. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter gwenaelle.marchet-legendre@culture.gouv.fr leopold.maurel@culture.gouv.fr
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