Assistant administratif h/f

Critères de l'offre

1. Métiers :

Assistant administratif (H/F)
2. Expérience min :

3 à 10 ans
3. Lieux :

Noidans-lès-Vesoul (70)
4. Conditions :

IntérimTemps Plein

L'entreprise

Fort de son expérience de plus de 20 ans et de son réseau local et national, SUP INTERIM Vesoul est une agence généraliste qui recrute pour tout type de contrat. Nous sommes présents dans tous les secteurs d'activités.
Notre dynamisme et notre savoir-faire nous permet de proposer à nos clients un service complet recrutement des candidats, gestion administrative, établissement des salaires.
Et à nos salariés intérimaires un accompagnement personnalisé afin de leur proposer différentes missions en fonction de leur profil.
SUP INTERIM Vesoul propose des solutions supplémentaires par le biais du FAFTT.

Description du poste

SUP INTERIM Vesoul recrute pour l'un de ses clients basé à Noidans-lès-Vesoul : une Assistante Administrative H/F


Vos missions principales :

En lien avec l'équipe de direction, vous serez un véritable soutien organisationnel et administratif au quotidien. À ce titre, vous serez en charge de :

5. Gérer les plannings des agents de propreté (mise à jour, ajustements, coordination)

6. Assurer le lien avec les agents : contact régulier, réponse aux demandes, transmission d'informations

7. Suivi administratif RH : visites médicales, arrêts maladie, accidents du travail

8. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec courtoisie et efficacité

9. Accueillir les visiteurs et représenter la société avec professionnalisme

10. Organiser des réunions, rendez-vous et événements internes

11. Saisir et mettre à jour des données dans les outils informatiques

12. Établir les factures clients et assurer le suivi

13. Assurer la gestion du courrier (entrant/sortant)

14. Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, notes, rapports

15. Utiliser efficacement les outils bureautiques (Word, Excel...)

Évolution possible vers un CDI et un temps plein selon l'activité
Avantages de l'agence : 10% IFM + 10% ICCP + Compte Épargne Temps + avantages CSE
Contrat : Mission d'intérim de 6 mois, avec possibilité de CDI à la clé
Prise de poste : Début septembre
Lieu : Noidans-lès-Vesoul
Durée hebdomadaire : 24h/semaine horaires flexibles
Salaire : Selon la convention collective du nettoyage, avec possibilité de revalorisation selon profil

Durée du contrat : 6 mois

Description du profil

Profil recherché :

16. Vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans un environnement multi-sites ou dans le secteur des services.

17. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.

18. À l'aise au téléphone, vous savez faire preuve de diplomatie, d'écoute et de réactivité.

19. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

20. Une connaissance du secteur du nettoyage serait un plus.