Secrétaire du sous-préfet

Informations générales





Organisme de rattachement


Préfecture de Haute-Savoie




Référence


MINT_BA074ATC




Date de début de diffusion


/01/2026




Date de parution


/01/2026




Date de fin de diffusion


/02/2026




Date limite de candidature

07/02/2026



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Secrétaire du Sous-préfet (H/F)



Description du poste


GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Secrétariat particulier du sous-préfet (gestion de l'agenda, suivi de la préparation des dossiers, rédaction de courriers protocolaires, archivage des dossiers, réservation des salles de réunion...)

Gestion de la boite de messagerie électronique fonctionnelle de la sous-préfecture et veille des autres boites en cas d'absence des collègues.

Suivi budgétaire et logistique de la sous-préfecture (en lien avec la préfecture – suivi des travaux)

A titre secondaire, en l'absence de l'agent titulaire :

Instruction des demandes de laissez-passer mortuaire (transport de corps ou de cendre en dehors du territoire français).

Sanctions administratives des débits de boissons en lien avec la secrétaire générale (suites données aux infractions aux lois et règlements des débits de boissons : fermeture tardive, tapage, rixe etc.).

Occasionnellement : mission de secrétaire de la commission de sécurité pour les établissements recevant du public (envoi des notifications des avis défavorable, courriers divers aux maires ou aux exploitants).




Conditions particulières d'exercice


Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :
Ce poste développe le sens de l'organisation et la capacité d'adaptation, eu égard à la polyvalence demandée et aux contacts directs avec le sous-préfet. C'est un solide bagage pour occuper tout poste nécessitant une grande réactivité et une bonne connaissance de l'environnement administratif.

Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :
Placé directement auprès du sous-préfet et de la secrétaire générale de la sous préfecture, vous participerez directement au fonctionnement des services et serez régulièrement en contact avec de nombreux interlocuteurs ; chefs de services de la préfecture élus, chefs d'entreprises...Le poste requiert tout à la fois une excellente capacité d'organisation, de la polyvalence, une grande réactivité et capacité de prise d'initiatives. Enfin, votre positionnement au plus près des échelons décisionnels impose une obligation renforcée de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité des dossiers dont vous aurez à connaître.

Régime horaire : 38h30 par semaine, 7h42 par jour, 27 jours de congés annuel (+ 2 jours de fractionnement) et 18 jours d'ARTT par an




Descriptif du profil recherché


Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis

Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau initié requis

Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau pratique requis
- savoir accueillir : niveau pratique requis




Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Localisation administrative :
Sous-Préfecture de Bonneville
122 rue du Pont
74130 BONNEVILLE

Il est précisé qu'une prise de contact, par mail, téléphone ou courrier, ne saurait valoir acte de candidature. Votre candidature doit impérativement être déposée via "Place de l'Emploi Public" ou "MOB-MI". A défaut, la candidature serait irrecevable.

Qui contacter ?
Stéphane DONNOT – sous-préfet
Isabelle ANTHONIOZ - secrétaire générale

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication de l'offre, soit le 7 février 2026
Votre candidature, pour être recevable, doit être accompagnée du formulaire de candidature à télécharger selon les liens ci-dessous. A défaut, elle ne sera pas étudiée.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Formulaire unique de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

- Le cas échéant, tous justificatifs relatifs à une priorité légale d'affectation

Emploi-type :
-ADM005A



Fondement juridique du recrutement

Article L.332-2 du Code général de la fonction publique



Télétravail possible

Non



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74)



Géolocalisation du poste


Bonneville



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bonneville



Date de vacance de l'emploi

01/02/2026



Contact 1

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