Gestionnaire bureau de liaison interne/externe

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG Référence 2026-2195084 Date de début de diffusion 11/03/2026 Date de parution 25/03/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 21/04/2025 Employeur Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP) Affectation : Centre de détention d'Ecrouves Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire bureau de liaison interne/externe Descriptif de l'employeur Localisation administrative et géographique Centre de Détention d’Ecrouves 323, route de Pagney – 54200 ECROUVES Descriptif du service Les activités du service Sous l'autorité du Chef d’établissement et du RSAF, le gestionnaire du B.L.I.E. est chargé du suivi du parcours administratif de l’Exécution de la peine des personnes placées sous main de justice. Il se forme quotidiennement afin de répondre aux évolutions réglementaires et pour garantir un fonctionnement efficient des missions dédiées. Avec son binôme, il est l'interlocuteur privilégié entre l'établissement pénitentiaire, les services de détention, la psychologue chargée du programme d’exécution des peines (PEP), les CPIP, les autorités judiciaires et les familles. Les missions du B.L.I.E. sont amenées à évoluer en lien avec les procédures pénitentiaires et une démarche qualité. Composition et effectifs du service 2 adjoints administratifs Votre hiérarchie Chef d’établissement – Adjoint au chef d’établissement – Attaché d’administration Vos interlocuteurs métiers Procureur – Préfectures - Greffes/Parloirs établissements pénitentiaires – CPIP – PSY PEP – Familles des personnes détenues Description du poste Vos activités principales L’agent affecté au bureau des liaisons internes/externes : · Prépare les dossiers des arrivants avec consultation préalable des jugements · Traite les demandes de permis de visite (Courrier-NED) avec consultation des dossiers pénaux · Est garant de la mise à jour des permis de visite suivant les incidents commis en détention · Est garant de la mise à jour et complétude du fichier partagé des VIF et des interdictions de contact avec les autorités compétentes · Active le lien familial via la téléphonie en identifiant notamment les personnes détenues condamnés pour des violences intrafamiliales ou avec interdiction de contact dans les 24 heures suivant leur arrivée en détention · Est en charge des re-crédits de téléphonie, des transferts de ligne · Est en charge de l’accueil téléphonique du service, de l'information, de la prise de rendez-vous des parloirs et des séjours en UVF par téléphone et par consultation de la plateforme dématérialisée · Prépare et constitue les dossiers relatifs à l’organisation des Commissions Pluridisciplinaires en lien avec le chef de détention et les capitaines, la psychologue, le SPIP et les services administratifs concernés par la thématique · Rédige les comptes-rendus des CPU et en assure la diffusion puis le classement · Veille à archiver l’ensemble des pièces administratives dont les notifications signées, les contrats de travail dans le dossier PEP de la personne détenue · Sécurise la rédaction des écrits sortants de tous recours administratifs et judiciaires auprès du Chef d’établissement · Anticipe la complétude des dossiers des personnes détenues dans le cadre des mouvements (libération, transfert…) et s’assure de centraliser les éventuels dossiers isolés · Assure la mise à jour des dossiers en fonction des différents mouvements des personnes détenues (arrivée, libération, transfert ou aménagement de peine) · Met à jour la fiche de renseignements afin de synthétiser le maximum d’informations concernant le parcours en détention de la personne détenue · Saisie éventuelle d’observations dans le livret de suivi de la personne détenue dématérialisée du logiciel GENESIS · Est garant de la traçabilité des courriers entrants-sortants du service BLIE · Participe activement au maintien de la labellisation du service et assure un suivi statistique des données du service · Participe aux réunions Interservices de Direction Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ordinateur portable – Téléphone – Copieur/Scanneur – Logiciel spécifique Administration pénitentiaire Conditions particulières d'exercice Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Connaissances Environnement professionnel pénitentiaire Droit Pénal et Code Pénitentiaire Application de gestion des situations pénales Gestion administrative Savoir-faire Maîtriser les logiciels informatiques (Genesis, open office) Appliquer la réglementation Respecter des contraintes temporelles Communiquer avec des interlocuteurs variés. Enregistrer et classer des documents Savoir-être Réactivité – Être rigoureux Sens des relations humaines et du travail en équipe Sens de l’organisation Sens du service public Savoir respecter la confidentialité Savoir analyser un jugement Rémunération contractuels (en € brut/an) RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Peuvent faire acte de candidature les agents ayant, à la date de publication sur le site Choisir le service public (CSP), la qualité de fonctionnaire titulaire ou de contractuel en CDI de catégorie C Restauration : Accès à un restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : Parking accessible aux agents Renseignements et candidature Marion MARZANO – Directrice marion.marzano@justice.fr Audrey-Helen RADER – Responsable des services administratifs et financiers audrey-helen.rader@justice.fr Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Meurthe et Moselle (54) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Centre de détention d'Ecrouves Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) audrey-helen.rader@justice.fr Contact 1 Audrey-Helen RADER – Responsable des services administratifs et financiers Contact 2 Marion MARZANO – Directrice marion.marzano@justice.fr