Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative RIFSEEP: 4 Descriptif de l'emploi L'école municipale d'Arts Plastiques est un lieu de formation, de recherche et de réflexion visant à l'épanouissement du potentiel artistique de chaque élève dans le souci de répondre aux attentes d'un public le plus large possible. Missions / conditions d'exercice La contribution à la gestion d'un établissement :
- Effectuer la gestion du personnel, participer à l'ensemble des procédures de gestion du personnel, superviser la gestion des absences (congés, maladie, absences, etc) ;
- Établir les heures supplémentaires du personnel ;
- Mettre en conformité les dossiers et assurer le suivi des contrats d'embauche et de renouvellement des vacataires ;
- Gérer la commande publique de l'École Municipale d'Arts Plastiques ;
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les partenaires sous l'autorité du Directeur de l'EMAP ;
- Rédiger et suivre les délibérations ;
- La participation à des réunions de travail.

La gestion administrative des dossiers du service :
- Lire et suivre les courriers ;
- Traiter les dossiers administratifs et financiers en cours.

Le suivi budgétaire sous l'autorité du Directeur de l'École Municipale d'Arts Plastiques :
- Exécuter et suivre le budget ;
- Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs des marchés ;
- Établir des bons de commande ;
- Suivre les factures et les services faits. Profils recherchés Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administratif.

Domaine de diplôme : BAC dans le domaine de la gestion administrative - comptabilité.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous possédez des connaissances en gestion statutaire du personnel ;
- Vous avez des compétences en techniques et procédures d'élaboration et de suivi budgétaire ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives associées à la fonction ;
- Vous maîtrisez les domaines de compétence de votre service, et savez suivre et mémoriser les affaires traitées ;
- Vous êtes capable de mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande ou un dossier ;
- Vous connaissez l'organisation du cursus scolaire dans une école d'art et les modalités associées, et êtes en mesure de renseigner et d'orienter ;
- Vous savez centraliser des informations provenant de sources variées et les organiser dans des documents conçus comme des outils d'aide à la décision ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels mis à votre disposition.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes capable de distinguer l'urgent de l'important et de hiérarchiser ainsi les priorités ;
- Vous savez instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs ;
- Vous possédez un bon sens du relationnel et de la diplomatie ;
- Vous avez des capacités rédactionnelles ;
- Vous avez le sens du relationnel.