Assistant.e administratif.ve et pédagogique (h/f)

Prise de poste : 1er novembre 2025.
Rattachement hiérarchique : Direction Générale - Responsable Campus Paris

Sous la responsabilité de la responsable du Campus ESA Paris et en lien avec l'ensemble des directions opérationnelles du Groupe ESA, l'assistant.e appuie l'équipe pédagogique du Campus ESA Paris sur les dimensions administratives et pédagogiques.
L'assistant.e aura une alternante à encadrer, sur des missions d'appui administratif.

Appui administratif et au fonctionnement du Campus
Accueil et orientation des étudiants et visiteurs
Appui administratif et logistique à l'établissement (courrier, contrats prestataires.)
Appui de la responsable du campus concernant les obligations inhérentes en matière de sécurité
Saisie des commandes et suivi budgétaire
Gestion administrative RH des intervenants extérieurs et surveillants d'examen
Participation aux évènements du campus (JPO notamment)

Appui pédagogique (en lien avec les coordinateurs programmes Ingénieur et Bachelor) :
Coordination des examens
Gestion des ressources documentaires et informatiques
Appui à la vie étudiante, à la mobilisation et la valorisation des relations alumni
Relais pour les actions de promotion et de communication
Appui aux processus d'admission

- Bac +2 en gestion ou assistanat de direction
- Expérience significative de plusieurs années d'assistanat dans un établissement d'enseignement supérieur ou organisme de formation

Compétences spécifiques :
- Maîtrise de la suite Office 365
- Maîtrise du logiciel SAGE compta serait un plus
- Maîtrise de l'anglais non indispensable mais serait un plus

Aptitudes professionnelles :
- Très bonnes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
- Polyvalence et capacité à travailler sur des dossiers et projets différents de manière simultanée
- Aptitudes à communiquer à l'oral et à l'écrit
- Sens de l'organisation et rigueur

Accord télétravail en place
Temps de travail : 80% d'un temps plein