Pp/pj/brda : chef du secrétariat h/f

Informations générales Référence BA075PNC-120979 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PP/PJ/BRDA : Chef du secrétariat H/F Description du poste GROUPE RIFSEEP : 1 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A - Assistant d’administration générale Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH014 - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Vos activités principales : Missions du responsable du secrétariat de la Brigade de Répression de la Délinquance Astucieuse L’objectif du secrétariat est de veiller au bon enregistrement des dossiers (entrée - sortie) et à leur archivage, d'établir les statistiques mensuelles et le suivi des indicateurs d’activité sous forme de tableurs à destination de la Direction et de la hiérarchie du service. Le secrétariat assure également les missions d’accueil physique et téléphonique du service et aide occasionnellement l’état-major du service pour la gestion RH locale (Dialogue). En tant que chef du secrétariat, vous aurez des responsabilités spécifiques : - Encadrement du personnel administratif : coordination (exécution, répartition, contrôle) des diverses tâches administratives dévolues au secrétariat - Formation interne et gestion des plannings Le secrétariat de la BRDA a en charge les missions suivantes en propre : - Prise en compte et enregistrement des dossiers judiciaires sur les applicatifs SUIVIJUD et LRPPN - Contrôle de l’archivage et de la numérisation des procédures et rapports administratifs - Tenue de tableaux relatifs à l'activité du service (bilans CODAF, suites judiciaires) - Établissement des statistiques sur la base de l’application ORUS - Participation au quotidien budgétaire (suivi du petit matériel/commande et tickets essence) S’ajoutent des missions plus spécifiques d’assistance à l'Etat-Major et la Direction du service : - Gestion du courrier administratif via l’applicatif ALICE - Rédaction de courriers, rapports et soit transmis - Appui en matière de gestion du budget du service (achats, stocks) et RH (Dialogue) - Assistance à la Direction de service en matière de statistiques, bilans et contrôles qualité - Possibilité de dépôt des scellés et de transmissions de courriers au Tribunal Judiciaire Votre environnement professionnel La Direction de la police judiciaire de Paris de la Préfecture de police est compétente à Paris et dans les trois départements périphériques (92, 93, 94). Son organisation repose sur un Etat-Major et quatre sous-directions : brigades centrales, brigades cyber et financière, brigades territoriales et sous-direction du soutien à l’investigation. Conditions particulières d'exercice Savoir-faire Savoir s'organiser : niveau pratique Savoir s’organiser pour prioriser les tâches à accomplir et répondre aux sollicitations de la hiérarchie. Capacité pour revoir si nécessaire les process mis en place. Savoir travailler en équipe : niveau pratique Le secrétariat est composé de deux personnes qui doivent travailler de concert et suppléer aux absences de l’une ou l’autre. Savoir analyser : niveau pratique Une capacité d’analyse est requise pour permettre la révision des process en place en vue d’un gain d’efficacité. Faire preuve d’un esprit d’initiative en collaboration avec la hiérarchie du service. Se donner les moyens d’être une force de propositions. Savoir-être avoir le sens des relations humaines : niveau pratique Le secrétariat fait partie du service à part entière et participe pleinement à sa vie et activité collectives. Il est sollicité quotidiennement par les effectifs pour des questions d’ordre professionnel. savoir s'adapter : niveau pratique Accepter les modifications dans les process pour gagner en efficience. Accepter une adaptation et une diversification des tâches à accomplir en fonction de l’évolution de la vie du service et de ses effectifs. Vos perspectives : Statutaires Durée attendue sur le poste : 3 ans Descriptif du profil recherché Activités du service : La Brigade de Répression de la Délinquance Astucieuse est l’un des 6 services de la sous-direction cyber et financière (SDCF), compétente sur le ressort de Paris et de la petite couronne. Son activité judiciaire porte principalement sur les infractions d’escroquerie, abus de confiance, abus de faiblesse et fraudes sociales du haut du spectre (complexité, sensibilité, préjudice). Elle diligente ainsi des enquêtes se situant souvent à la frontière des infractions financières et de droit commun ainsi que de la criminalité organisée (œuvrant sur le territoire national ou depuis l’étranger), avec à disposition l’ensemble des techniques d’enquête d’un service de PJ spécialisé. Composition et effectifs du service : service composé de 1 CCD, 13 CC, 39 CEA, 3 Administratifs (dont 1 Assistant d’enquête) Liaisons hiérarchiques : Chef de l’État Major et son adjoint, Chef de la BRDA et son adjoint Liaisons fonctionnelles : - Au sein de la DPJ. SRDC (Service Régional de Documentation Criminelle). Unités « supports » (Unités de Gestion du Personnel/Véhicules, Service des Affaires Budgétaires). Etat-Major SDCF et autres services de la Police Judiciaire - Les interlocuteurs principaux de la BRDA : Parquets et juges d’instruction des Tribunaux de Paris et de la petite couronne, commissariats de la DSPAP Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Rigueur, discrétion, autonomie, polyvalence, sens de l’organisation et des relations humaines. Régime hebdomadaire de 40H30 générant jusqu’à 27 jours de CA et 29 RTT Restauration administrative au tribunal judiciaire de Paris à 5mn à pied Sport possible sur site sur la pause déjeuner Qui contacter ? Le Chef de L’État Major du service, Commandant Divisionnaire Fonctionnel – Tél. 01 87 27 73 03 pppj-brda-gestion@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau initié Une connaissance de l’environnement professionnel policier et judiciaire serait un plus. Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié La maîtrise des outils informatiques à usage professionnel tels que LRPPN, ORUS, DIALOGUE (applications métiers) est un atout appréciable pour être opérationnel dès la prise de poste La maîtrise des outils informatiques traitement de texte, tableur serait appréciée Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Direction de la Police Judiciaire Sous-Direction Cyber et Financière Brigade de Répression de la Délinquance Astucieuse 36 rue du Bastion 75017 PARIS (Métro Porte de Clichy, Lignes 13,14, RER C, Tramway T3, Bus) Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4 loi n°84-16 du 11 janvier 1984) Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation 36 rue du Bastion 75017 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Paris 17è Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) pppj-ugp-pats@interieur.gouv.fr