Assistant administratif polyvalent h/f

Aquila RH, première agence d’emploi implantée sur le secteur de Chasse sur Rhône.

L'essence d'Aquila RH réside dans la puissance de son réseau, l'engagement de ses professionnels indépendants et la proximité avec les acteurs locaux.

Nous recherchons pour notre client, basé à Grigny, un ou une assistant(e) polyvalent(e)

Nous recherchons une personne ayant un profil Travaux Publics.

Prise de poste dès que possible, mission intérim 5 mois, renouvelable

Lieu : GRIGNY SUR RHONE

Taux horaire : 14.50€/H

Hoaires : 8h30-12h30 / 13h30-16h30 soit 7h00 par jour pour 35h par semaine

Découvrez les avantages chez Aquila RH !

1. Possibilité d'acomptes deux fois par semaine selon vos besoins.
2. Accès à des aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacements, etc.).
3. Simplification avec la dématérialisation des contrats et des fiches de paie via notre application Mistertemp'group.
4. Accès aux avantages du Comité d'Entreprise dès la première heure de travail.
5. Programme de fidélisation Mybonus pour récompenser votre engagement.

Chez Aquila RH, nous examinons votre CV dans son ensemble : si ce poste ne correspond pas à votre profil, un autre pourrait sûrement vous convenir. Nous vous invitons à postuler auprès de notre agence !

Vos missions sur ce poste :

Courrier postal :

-ouverture et enregistrement.

Contrats intérimaires :

-enregistrement de tous les contrats dans PROCHANTIER (Logiciel spécifique interne)

-classement de tous les contrats

-envoi de l’exemplaire destiné à la Sté d’intérim

Facturation Fournisseurs :

-ouvertures de compte.

-enregistrement sur PROCHANTIER de toutes les factures reçues par courrier ou dématérialisées.

-contrôles des Factures par rapport aux Bons de Livraisons.

-règlement des fournisseurs : préparation chèques, signature auprès du Gérant, copie.

-suivi des chèques émis (qui servira au Cabinet Comptable).

-classement factures réglées

-répondre aux relances des fournisseurs (appels ou mails des fournisseurs concernant leurs factures impayées)

Logiciel PROCHANTIER :

-saisie des rapports de chantiers

-pointages : embauchés et intérimaires

-saisie des BL et Factures Fournisseurs.

Pour Atelier :

-commandes des pièces de rechanges pour réparation Véhicules ou Engins de Chantier.

Au démarrage d’un nouveau chantier :

-demandes d’intérimaires auprès des Sociétés d’intérim situées au plus près des chantiers suivant lieu de travail.

-recherche et consultation des Carrières / des Centrales à Béton / des Centrales d’Enrobé au plus près du chantier.

-recherche et consultation des Sociétés de Location de Matériel au plus près du chantier.

Cabinet d’Expertise Comptable :

-réponses à leurs questions diverses / recherches de factures ou autres.