La ville de Toulon (182535 hAbitants), 1 2 ème Ville de France, Préfecture du Var et ville-centre de la Métropole Toulon Provence Méditerranée recherche Un Archiviste (H/F) Au sein du Service Bureau d’études de la Direction Travaux Réhabilitation Bâtiments Cadre d’emplois des Techniciens - Catégorie B Filière Technique Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Missions Sous l’autorité du Chef de service et en collaboration avec l’équipe, vous aurez particulièrement la charge de : Faire du traitement archivistique : Traitement des archives papier : - Collecte traitement et conservation ; - Tri, dématérialisation, destruction, classement, recensement et mise à jour des données sur le patrimoine bâti déjà archivé ; - Réalisation d’inventaires d’archives, mise en place d’outils de gestions consultables et exploitables ; - Restauration des calques en vue d’une conservation sans limite de temps ; - Gestion matérielle des documents ; - Organisation des flux ; - Maîtrise des espaces de conservation ; - Tri et conservation préventive selon la durée de conservation légale ; - Vérification de l’état physique et la conformité des documents ; - Mise à disposition des données sur le patrimoine bâti ; Gestion numérique des documents : - Classement, recensement et mise à jour des données sur le patrimoine bâti ; - Mise en place d’un serveur commun à la DGST ; - Mise à disposition et transmission des données ; - Assurer la gestion, la réception et l’accompagnement des dossiers bâtiments (DOE, DCE, …) ; Actualisation des plans : - Récupération des données numériques ; - Vérification sur terrain, mise à jour des plans sur Autocad ; - Mise en page, présentation et calcul des surfaces sur Autocad ; Gestion du marché de levés de plans : - Suivi du marché ; - Création de gabarits ; - Suivi de levés de plans au niveau administratif (OS, vérification, facturation, gestion planning) avec entreprise titulaire dudit marché ; - Suivi de levés de plans au niveau technique (visite sur place, vérification des plans) ; - Mise à jour base de données et mise à disposition ; Accompagnement des services (DGST) dans la prise en main et l’utilisation du logiciel de GMAO : - Assister le chargé de mission dans le changement du logiciel actuel ; - Tenir à jour la base de données (création et suppression des bâtiments) ; - Assurer la saisie des données générales (surface, nom, …).
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