Le service RH/Paie du Pôle Gérontologique de Magnanville recherche un(e) Chargé(e) de RH expérimentée en Formation & Recrutement. Sous l’autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez un acteur clé de la mise en œuvre de la politique de formation du Pôle, pour un périmètre d’environ 300 salariés.
Vos missions sont les suivantes :
Formation
Réaliser le recueil des besoins auprès des chefs de service et élaborer le Plan de développement des Compétences en lien avec la Responsable des Ressources Humaines
Être garante du déploiement équilibré du plan de formation (choix des prestataires, logistique formation, facturation, Suivi des frais annexes, etc.) et assurer le suivi des échéances
Réaliser le suivi budgétaire de la formation (suivi budget CNR et fonds mutualisés FLB, prises en charge OPCO, préparation des dossiers pour la commission formation, éléments de salaires des salariés formés, etc.) sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines
Communiquer en amont le planning prévisionnel des formations auprès des cadres et lors de chaque changement de planification
Adresser les convocations formations aux salariés en respectant les délais de prévenance
Suivre et garantir la complétude des formations & recyclages obligatoires pour les salariés concernés (SSIAP, habilitations électriques, etc.)
Suivre des tableaux de bord sur la formation (formations obligatoires, suivi des coûts, etc.)
Gérer l’intégration des alternants et le suivi administratif des salariés en formation Pro A, CAE et autres formations diplômantes
Recrutement et intégration
Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les différents supports de communication après validation de la Responsable des Ressources Humaines
Réceptionner et gérer les candidatures (tri, présélection, prise de rendez-vous et réponses)
Réaliser les entretiens de recrutement non-cadres en cas de sollicitation des chefs de service
Diffuser les Appels à candidature en interne
Réaliser les promesses d'embauche des recrutements en CDI et gérer l’intégration des nouveaux embauchés en CDI (entretien de prise de poste, visite de site, remise du livret d’accueil, organisation opérationnelle de la première semaine et des temps de repas, etc.)
Participer à des salons de recrutement et Portes ouvertes du Pôle
Taches RH transverses
Préparer les réunions IRP (documents pour les réunions CSE/CSSCT, éléments préparatoires pour la commission formation et autres commissions CSE) et suivre les heures de délégation
Apporter son aide à la RRH pour la réalisation du Bilan social
Participer à la mise à jour du document unique
Organiser les évènements RH (Médaille du travail, etc.)
Suivre la campagne annuelle des entretiens professionnels de Magnanville et veiller à la mise à jour des fiches de poste
Organiser les réunions de droit d’expression
Gérer les reclassements pour inaptitude (recherches de poste et procédure de licenciement) sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines
Réaliser l'intégration des stagiaires (hors soins)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.