Secrétaire général h/f

Notre client, un cabinet d'avocats de taille intermédiaire et à forte notoriété basé à Paris, recherche son/sa futur·e Secrétaire Général·e.
Vous travaillerez en lien direct avec les associés et serez le véritable pilier administratif, financier et opérationnel de la structure.

🎯 Votre mission

Rattaché·e aux associés, vous assurez la gestion globale du cabinet, dans un rôle très transversal. Vous encadrerez l'aide-comptable et serez en lien avec tous les prestataires. Un passage de relais progressif est prévu avec le titulaire actuel du poste, afin d'assurer une transition fluide.

🔍 Vos principales responsabilités

1. Gestion financière et comptable
-Suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet d'expertise-comptable
-Élaboration des prévisions de trésorerie, reporting mensuel aux associés
-Supervision de la facturation, recouvrement, saisie des règlements
-Préparation des comptes annuels et des déclarations fiscales
-Optimisation financière (tarification, rentabilité, productivité)

2. Ressources Humaines (RH)
-Suivi administratif du personnel : congés, absences, entretiens annuels
-Transmission et vérification des éléments variables de paie
-Suivi des collaborateurs libéraux et stagiaires (contrats, rétrocessions…)
-Formation et développement RH
-Interlocuteur privilégié des salariés pour toutes les questions RH

3. Administration générale & gestion du cabinet
-Supervision des services généraux, gestion des fournisseurs et contrats
-Interface avec les prestataires techniques (logiciels, équipements, locaux…)
-Participation à des chantiers de modernisation, dont le déploiement du nouveau logiciel

4. Communication et développement
-Suivi du site Internet, newsletter, gestion des réponses aux classements
-Appui à la mise à jour des supports de communication

5. Qualité et conformité
-Suivi documentaire, participation au plan d'action qualité
-Suivi des normes internes et coordination des assemblées générales

Profil :
-Expérience significative dans une fonction similaire (Secrétaire Général·e, RAF, Responsable administratif)
-Une expérience en cabinet d'avocats ou en étude notariale est un plus
-Forte culture financière et rigueur comptable
-Autonomie et excellent relationnel
-Capacité à gérer plusieurs sujets de front et à interagir avec des interlocuteurs variés
-Aisance avec les outils numériques