Fondé en 1990, le Groupe TEAM INTERIM met l'accent sur une solide implantation locale, la proximité et l'engagement au service de ses intérimaires et clients. Notre particularité et principal atout majeur repose sur notre forte culture familiale dont nous avons su tirer des enseignements. Des valeurs essentielles animent chaque jour l'ensemble des équipes et collaborateurs de TEAM INTERIM, telles que la confiance, la proximité, la fidélité et la réactivité. Le Groupe TEAM INTERIM est aujourd'hui implanté en région PACA, OCCITANIE et au LUXEMBOURG. Le Groupe se compose de 3 pôles principaux : * Un département TRAVAIL TEMPORAIRE incarné par : o des agences pluridisciplinaires capables de répondre à vos besoins dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport, de la logistique, du tertiaire, de l'environnement et de l'évènementiel. o des agences spécialisées dans le MÉDICAL, l'INSERTION, et les TRAVAUX EN HAUTEUR. * Un centre de FORMATION, TEAM FORMATION. * Deux bureaux de RECRUTEMENT CDD/CDI, TEAM TALENTS.inc, à La Garde (83) et RH CONSEIL au Luxembourg. Fondé en 2022 et basé à La Garde, dans le Var, TEAM TALENTS.inc est un bureau de recrutement conçu pour répondre aux besoins croissants des entreprises en matière de gestion des ressources humaines. Spécialisé dans le recrutement en CDD et CDI, TEAM TALENTS.inc propose des solutions adaptées à chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité. Grâce à son équipe d'experts composée d'un chargé de recrutement, d'un consultant diplomé d'un Master RH et du responsable, disposant de plus de 20 ans d'expérience dans le recrutement, notre mission est de devenir le partenaire privilégié des entreprises pour toutes leurs problématiques RH. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service personnalisé et de proximité en alliant réactivité, professionnalisme et une connaissance approfondie du marché local mais aussi national. Notre expertise passe par l' identification et la sélection des meilleurs talents grâce à un processus rigoureux. Chez TEAM TALENTS.inc, nous comprenons que chaque entreprise est unique, et nous travaillons main dans la main avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure, parfaitement alignées avec leurs objectifs. Notre expertise s'étend sur un large éventail de secteurs, et notre capacité d'adaptation fait de nous un allié stratégique pour répondre à vos besoins. TEAM TALENTS.inc est votre partenaire RH pour un recrutement d'excellence et une gestion optimisée des talents. Description du poste et Missions TEAM TALENTS.inc accompagne son client dans le recrutement d'un SECRETAIRE H/F sur Toulon (83). PME dynamique de 10 collaborateurs spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) pour renforcer notre équipe. Missions principales : Accueil & relation clients : Accueil téléphonique et physique des clients Gestion des appels entrants et sortants Prise de messages et transmission aux techniciens Planification et confirmation des rendez-vous Suivi des demandes clients Gestion administrative : Rédaction de courriers, devis et documents administratifs Constitution et suivi des dossiers clients Classement et archivage des documents Gestion des mails et du courrier Suivi des contrats et documents réglementaires Facturation & gestion comptable courante : Création et suivi des devis Établissement des factures via le logiciel Cito Suivi des règlements et relances clients Transmission des pièces comptables au cabinet comptable Suivi des encaissements Organisation & coordination interne : Coordination avec les techniciens pour la planification des chantiers Gestion des urgences et réorganisation des plannings Commande de fournitures administratives Support administratif à la direction Profil recherché Expériences : Expérience confirmée en secrétariat Maîtrise de la facturation et du suivi administratif Aisance informatique Compétences : Excellente organisation Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonne expression écrite et orale Maîtrise des outils bureautiques Qualités personnelles : Autonome et capable de prendre des initiatives Esprit débrouillard Résistance à la pression Sens des priorités Bon relationnel Rigueur et discrétion Informations utiles PME conviviale et dynamique Mutuelle d'entreprise Ticket restaurant Poste à pourvoir rapidemment
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