Assistant administratif f/h

Descriptif de la mission

ACTUA Colmar recherche un Assistant administrative (H/F) pour son client basé à Colmar (68)

Mi-temps annualisé

📍 Lieu : Colmar (Haut-Rhin)
📅 Prise de poste : À partir de février 2026
⏱ Temps de travail : Mi-temps annualisé – horaires à définir selon les besoins du service
💰 Rémunération : Selon profil

Vos missions

Gestion administrative

1. Accueil téléphonique et physique

2. Gestion du courrier (réception, tri, envoi)

3. Gestion de la boîte mail générale

4. Rédaction et mise en forme de documents (courriers, courriels, invitations)

5. Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)

6. Mise à jour des bases de données sur CRM et des documents administratifs

Organisation et coordination

7. Gestion des agendas de la Direction

8. Prise de rendez-vous et organisation des déplacements (réservations train / hôtel)

9. Organisation de réunions et de formations (convocations, réservation de salles, préparation des documents);

Profil recherché

Compétences techniques

10. Maîtrise des outils bureautiques (Outlook 365, CRM apprécié)

11. Bonne capacité rédactionnelle

12. Connaissances de base en gestion administrative

13. Capacité d’adaptation aux outils numériques

Savoir-être

14. Sens de l’organisation et rigueur

15. Discrétion et respect de la confidentialité

16. Excellent relationnel et sens de l’accueil

17. Autonomie et esprit d’initiative

18. Capacité à gérer les priorités

Formation & expérience

19. Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

20. Expérience sur un poste similaire appréciée

21. Polyvalence, adaptabilité et autonomie