Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Nous recherchons pour une entreprise spécialisée dans le bâtiment, un Assistant de direction bâtiment (H/F) en CDI.
A ce titre, vous serez en charge du :
Volte comptabilité et finances :
-Saisir les devis, factures d'achat et de vente ainsi que les heures des intérimaires
-Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi des BL/factures fournisseurs
-Préparer, émettre les factures, suivre les règlements clients et relancer les impayés
-Gérer les cautions ainsi que les règlements fournisseurs
-Remettre les chèques et mettre à jour le chiffre d'affaires
Volet ressources humaines et paie :
-Éditer et mettre sous pli les fiches de paie et effectuer le règlement des salaires
-Gérer les adhésions mutuelle, le registre unique du personnel et les autorisations de travail
-Vérifier les heures des intérimaires et transmettre les informations relatives aux intempéries
Volet administration et logistique :
-Organiser les livraisons, les visites de représentants et autres interventions externes
-Ouvrir, trier et distribuer le courrier
-Commander les fournitures de bureau, cartes BTP et gazole
-Gérer les bennes de déchets et l'ensemble des équipements logistiques
Volet chantiers et appels d'offres :
-Préparer les appels d'offres et déposer les dossiers sur les plateformes publiques ou privées
-Élaborer les PPSPS, contrats de sous-traitance et DOE
Volet assurances et conformité :
-Gérer les assurances et sinistres et mettre à jour la flotte de véhicules
-Effectuer les dénonciations via l'ANTAI et suivre les références internes
Description du profil :
Formation(s) :
Vous êtes issu d'une formation Bac + 2 / Bac + 3 en gestion et en administration.
Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans un poste similaire.
Savoir-faire :
-Vous êtes à l'aise avec l'outils informatique
-Capacité en gestion administrative
Savoir-être :
-Vous êtes une personne de confiance
-L'autonomie et le dynamisme sont de mises
-Vous faites preuve d'un bon relationnel
-Vous êtes doté d'un esprit vif et d'une bonne organisation
Ce poste vous correspond ? Transmettez votre candidature sans plus tarder à Jody, Violette, Solène et Marie.