Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) Biologie Physiologie Médecine Génomique
Fédération de Génétique et Médecine Génomique APHP Centre Université de Paris Cité
Laboratoire de Génétique Moléculaire
Le service est situé au 2° étage ascenseur A.
Le laboratoire est intégré à la Fédération de Génétique et Médecine Génomique APHP Centre Université de Paris-Cité représentée par le Département de Médecine Génomique des Tumeurs et Cancers et le Département de Médecine Génomique des Maladies Rares : Rein-Cœur-Vaisseaux-Epithéliums
Les activités du laboratoire concerneront les activités de cardio-vasculaire (sauf lors de la continuité de secrétaire)
Composition de l’équipe :
L’équipe médicale du laboratoire : 3 PU-PH, 2 MCU-PH, 1 PH, 1 Praticien Attaché, 2 Internes
L’équipe paramédicale du laboratoire : 1 Cadre de Laboratoire, 1 Ingénieur en Biologie responsable de la Plateforme de Biologie Moléculaire, 9 Techniciens, 2 Secrétaires Médicales, 2 Aides de laboratoire partagés sur deux services
LIAISON HIERARCHIQUES
Cadre paramédicale de site et liaison fonctionnelle (médecin et cadre de l’unité)
Vos missions
Fonction de secrétaire de consultation et de laboratoire :
- Accueil téléphonique, gestion et orientation des appels, prise de messages
- Prise de rendez-vous sur place ou par téléphone, gestion du carnet de rendez-vous des praticiens
- Informations sur les consultations existantes dans le service et les tests pratiqués
- Gestion des dossiers des patients de consultation (création, numérisation et archivage des dossiers) et des dossiers du laboratoire
- Correspondance relative aux patients vus en consultation (courrier, préparation des dossiers de consultation) et aux prélèvements reçus au laboratoire (dossiers incomplets, résultats de tests, ...)
- Saisie des données de facturation
- Saisie des prescriptions
- Assurer la continuité du secrétariat avec ses collègues
Fonction d'assistante d'équipe médicale :
- Correspondance (manuelle et dictée), classement
- Préparation des documents de travail
- Compte-rendu de réunion
- Participation aux activités d'enseignement et de recherche du service (correspondance, saisie de données, préparation de diapositives) ORG
- Respecter les règles de confidentialités et les dispositions légales des tests de génétique
ORGANISATION DE TRAVAIL
Travail sur une amplitude horaire 7h en temps plein, du lundi au vendredi 8h à 17h
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
- Informatique : Internet (recherches et envoi de mails), Word et Excel (indispensable), constitution de diapositives sur Power Point (apprécié)
- Apprentissage des logiciels HEGP : Dx -Planning (gestion de rendez-vous), DxCare (formation par l'HEGP)
- Connaissance correcte des termes médicaux et de l'orthographe
- Savoir rendre compte ; Savoir s'exprimer
- Conscience professionnelle et qualité relationnelle
- Ponctualité et disponibilité
- Bonne présentation, discrétion, courtoisie
- Organisée, ordonnée, volontaire, esprit d'initiative
- Savoir donner des priorités
- Avoir le désir de progresser et savoir s’adapter aux évolutions
- Compréhension de l'anglais appréciable
- Diplôme de secrétaire médicale
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…) v Places en crèche disponibles v Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) v Remboursement à 50% du titre de transport v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès… v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpital
Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.
Référence de l'offre
2025-16740
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