Le poste :
L'IUT est composé de 4 départements de formation situés pour TC et GEA à Bayonne et pour GIM et INFO à Anglet pour 1000 étudiants.
Le poste concerne plus particulièrement les département Technique de Commercialisation à Bayonne et Informatique à Anglet
Les activités principales
Le poste sera partagé sur deux départements de formation et nécessitera de se déplacer en Bayonne et Anglet
Mission Gestion Administrative des étudiants :
Assurer le processus d'inscription depuis la candidature jusqu'à l'inscription (logiciel interne)
Assurer l'accueil quotidien des étudiants et enseignants
Accueil téléphonique, informations diverses, résolution de problèmes en amont relatif à la scolarité
Gérer le contrôle d'assiduité et les absences et régulariser quotidiennement suivant les justificatifs déposés.
Vérifier les conventions de stage : saisie de l'entreprise, contrôler la saisie faite par les étudiants, gérer le circuit des signatures
Saisir les notes, élaboration de tableaux destinés aux Jurys. (Logiciel interne)
Éditer des bulletins
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d'un diplôme ou niveau III
Vous possédez : Une expérience en gestion administrative
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
D'être force de proposition
De vous adapter à un nouvel environnement
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