Agent d'accueil polyvalent (etat civil, urbanisme..)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Traitement dossiers Etat Civil et urbanisme
Accueil physique et téléphonique des usagers + orientation si besoin des usagers
Réception, vérification et suivi des dossiers déposés
Interface entre les organismes, les écoles et la Mairie. Missions / conditions d'exercice ETAT-CIVIL / CIMETIERE : - Officier d'état civil : rédaction et délivrance d'actes (naissance/décès......) ; gestion dossiers de mariage
-Légalisation de signature (référent apostille)
-Assistance du Maire lors des mariages
-Recensement militaire
-Cimetière : gestion administrative décès
URBANISME : -Réception et suivi des dossiers (CU, PC, DP...) et demandes d'urbanisme
-Enregistrement des DIA
-Renseignements aux usagers....
REGISSEUR
ACCUEIL POLYVALENT : réception et gestion des demandes (inscription élections, cantine, réservation salles des fêtes, courriers....) Profils recherchés OFFICIER D'ETAT CIVIL

* Savoirs :
Connaissances approfondies en état civil et urbanisme
* Savoir- Faire :
- communiquer utilement
- bonne transmission des informations
- bonne organisation
- s'adapter
- respecter la hiérarchie et les consignes
- travailler en binôme
- bonne gestion de son temps / anticipation
* Savoir être :
- Discrétion, autonomie, devoir de réserve
- Ponctualité
- Disponibilité et écoute
- Polyvalence
- Rigueur
- Esprit d'équipe