Contexte et objectifs de la mission : La mission consiste à :
Piloter le déploiement de la solution e-Invoicing/e-Reporting (Generix) pour garantir la conformité réglementaire dans les différents pays concernés
Harmoniser les formats d?échange
Accompagner la transformation des processus métiers
Le PMO travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes (Finance, IT, RH, Juridique) et les prestataires externes
Assurer la conformité de la facturation électronique (E-invoicing) et du e-reporting avec les exigences légales des pays membres
Améliorer le processus grâce à l?harmonisation des formats d?échange d?informations, du stockage et de l?archivage
Sensibiliser et initier la transformation nécessaire à tous les niveaux Business de l?Organisation.
En étroite collaboration avec le Program Manager, vous serez en charge de :
· La planification et gestion de projet :Gérer le déploiement de la solution d?e-invoicing selon les pays définis dans son périmètre.
Créer un planning détaillé incluant les jalons clés.
· La coordination des parties prenantes· Technique, Processus et Intégration :Gestion des fournisseurs techniques tiers selon le périmètre pays.
Planification et suivi de l?avancement des tâches techniques.
Gestion des intégrations et garantie de la scalabilité, de la sécurité, des performances et de la fiabilité du système.
Assurer la sécurité et la conformité (politique de confidentialité, RGPD) de la plateforme, en lien avec le fournisseur et l?environnement financier interne du Groupe.
· Suivi financier :Suivi du budget et du forecast.
· Conduite du changement et formation :Accompagner la conduite du changement auprès des équipes impactées.
Assurer les sessions de formation avec la documentation adéquate.
· Gestion des risques :Identifier et gérer les risques projet ainsi que les stratégies d?atténuation.
Traiter de manière proactive les enjeux techniques, juridiques ou organisationnels.
· Support post Go-Live :Suivre la performance.
Coordonner la maintenance, le support et les améliorations.
La solution choisie par le Groupe pour couvrir l?e-invoicing et l?e-reporting est Generix.
Profil recherché :
Expérience de 10 à 15 ans en gestion de projets et PMO, idéalement dans un contexte international.
Expertise avérée sur les réglementations e-Invoicing/e-Reporting.
Expérience dans le déploiement de solutions ERP (Oracle eBusiness Suite apprécié).
Excellentes compétences en communication, coordination et gestion du changement.
Vous parlez anglais (l?espagnol ou le portugais serait un plus)
Historique démontré de soutien / livraison de programmes de transformation complexes
Capacité éprouvée à interagir avec un grand nombre de parties prenantes et à construire une collaboration fructueuse
Dynamique et motivé(e), vous avez l?habitude d?interagir avec les équipes IT comme avec les équipes métiers.
L?esprit d?équipe et de solides compétences interpersonnelles sont essentiels pour coordonner les différents intervenants.
Profil candidat:
Proactif(ve), pragmatique et autonome
Force de proposition, assertif(ve), capacité d?influence
Excellentes compétences en communication verbale et écrite, ainsi qu?en relations interpersonnelles
Compétences/Qualités sont un + : Oracle eBusiness Suite Espagnol / Portugais
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