Chargé de gestion des flux h/f (h/f)

Le Chargé de gestion des flux H/F rejoint l'équipe chargée de la répartition des dons nationaux de denrées alimentaires fournis par des entreprises. Ces dons sont répartis auprès des 79 Banques Alimentaires (BA) françaises, en Métropole et DOM-TOM (3 BA sont basées en Martinique, Guadeloupe, La Réunion).
La répartition se fait à l'aide d'un outil de gestion (ClickDon) propre à la FFBA. La formation étant assurée en interne.
Au quotidien, les missions sont :

Informer : diffuser les offres de dons à l'ensemble du réseau des BA
Après échanges avec le donateur, proposer les dons aux BA, via ClickDon :
Veiller à la diffusion d'une information la plus précise possible;
La rapidité de traitement d'une offre de don est clé;
Répondre aux questions des BA pour les accompagner dans leur décision

Répartir : attribuer les dons entre les différentes BA :
Selon les quantités disponibles et les quantités demandées
En application des critères d'attribution définis

Valider les devis et factures de transports

Assurer le suivi des relations avec les donateurs et autres partenaires externes :
Réactivité et qualité d'échanges, par téléphone et emails, avec les entreprises

Création des codes fournisseurs sur l'outil VIF (Formation assurée en interne)

Gérer l'envoi de palettes vers les BA des Dom-Tom :
Organisation des flux en lien avec les donateurs et les BA en Métropole
Gérer le transport routier et le fret maritime : formalités, planning

Interagir avec l'interne :
A la FFBA : la direction de l'Approvisionnement et la Logistique et les autres services
Avec les BA : différents interlocuteurs, en charge de la gestion des dons

Liste non exhaustive, vous pourrez également être sollicité pour des missions complémentaires liées à votre fonction
Le CDD est à pourvoir du 26/05/2026 au 31/12/2026

Rattachement hiérarchique :
Le Chargé de gestion des dons/Pilote de flux dons H/F exercera ses missions sous la responsabilité de la Responsable de Gestions des dons.

Nous offrons :
Rémunération : selon profil (sur 13 mois)
Titres repas de 9€/jour avec part patronale de 60%
Jours de congé pour ancienneté dès 2 ans
Charte de Télétravail (6 jours/mois)
Complémentaire Santé avec prise en charge à 90% des cotisations par l'employeur
Retraite surcomplémentaire (PER O)
Contrat de prévoyance pour tout statut
Locaux situées à Paris dans le quartier de Montparnasse
Dès votre prise de fonction, vous bénéficierez d'un processus d'intégration comprenant un stage dans une Banque Alimentaire.

Profil recherché :
Bac +2/3 en Logistique / Supply Chain / Gestion des flux.
Expérience réussie d'au moins 2 ans dans le Suivi des approvisionnements / Suivi fournisseurs / Gestion des flux.

Compétences techniques :
Une maîtrise parfaite d'Excel est requise (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques, macros.) ;
Une bonne connaissance des autres outils bureautiques (Word, PowerPoint, Suite Google.).

Compétences comportementales :
Faire preuve d'organisation, de structure et d'une grande rigueur dans les tâches confiées
Savoir prioriser les missions confiées
Etre à l'aise avec les chiffres et être en capacité de réaliser des statistiques
Faire preuve d'agilité dans la manipulation et le traitement de plusieurs sources d'approvisionnement
Faire preuve, tant dans ses contacts téléphoniques avec les partenaires internes ou externes que dans ses écrits d'une grande qualité relationnelle et rédactionnelle
Avoir le goût du travail en équipe et du partage d'informations
Enfin une adhésion à nos valeurs, une sensibilité au domaine caritatif sont des critères déterminants dans notre choix.

Processus de recrutement :
Après étude des candidatures, un premier entretien sera réalisé avec la RRH, suivi d'un échange avec la Responsable de gestion des dons.
N'attendez plus pour nous adresser votre candidature ! Et, rejoignez une équipe de salariés et bénévoles investis