France – poste assistant.e programme (h/f)

Descriptif du poste

But / finalité :

L’assistant.e participe au suivi programmatique (monitoring et reporting) en soutien aux coordinateurs de zones. Il/elle participe au travail de conception, capitalisation technique et interventions terrains avec les responsables de programme.

Liste des principales responsabilités :

Pertinence, qualité et conception des projets

1. Participer aux missions d’évaluation et diagnostics techniques EHA et à l’écriture des rapports sous la supervision du coordinateur de zone sur les zones IDF, Nantes, Lille, Toulouse et Marseille et en lien avec les responsables programme.
2. Assister les coordinateurs de zones et les responsables programme à la conception technique des activités
3. Suivre et monitorer le support technique « hotline » aux associations et institutions avec le coordinateur EHA.

Monitoring et suivi opérationnel

4. Sous la supervision des responsables programme de zones et du coordinateur EHA, mettre à jour les différents outils de suivi et gestion programmatique (notamment de suivi des installations, le suivi des indicateurs projets, la mise à jour de la plateforme DIAHL)
5. Assister le cas échéant les responsables de programme et le coordinateur EHA dans les mises en œuvre opérationnelles (installations, maintenances, distributions, …)
6. Assister à la relation avec les prestataires techniques et bénévoles affectés aux activités (présentation des activités, des solutions techniques)
7. Assister les responsables programme dans les activités de distributions de kits hygiène et de promotion à l’hygiène

Capitalisation

8. Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités EHA en France
9. Participer à la capitalisation sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par Solidarités International et les autres acteurs pour les activités EHA (Solutions techniques d’assainissement, gestion des eaux grises …)
10. Participer à la rédaction des projets et des rapports bailleurs sous la supervision du coordinateur de zone
11. Participation à l’archivage des documents administratifs et programmatiques
12. Participer à la création des outils (techniques, MEAL, …) et leurs améliorations

Moyens logistiques et financiers

13. Participer à la bonne tenue de la documentation liée au stockage (Ex : Suivi de stock, inventaire, …) ;
14. Participer au cycle logistique/finance lié à la gestion des activités EHA (BCI, OFU, …)

Ressources Humaines

15. Ponctuellement, quand les missions le nécessitent, participer à la recherche de bénévoles (identification et sélection) : briefing et accompagnement ; gestion administrative des bénévoles (tickets restaurant, signature charte et document de bénévolat) ; Planification des RH bénévole et coordination durant les interventions en appui à la personne en charge de l’intervention.
16. Participer en fin de contrat au recrutement du stagiaire remplaçant (revue de la fiche de poste, publication, pré-sélection CV en utilisant une grille d’analyse, participation aux entretiens et passation)

Votre profil

17. Etudes en développement, eau et assainissement, gestion de projet, santé environnementale, sciences politiques, un profil scientifique peut également correspondre.
18. La connaissance Eau, Hygiène et Assainissement et/ou la connaissance du domaine humanitaire est un atout
19. Bonnes connaissances du pack Microsoft Office (surtout Excel) et logiciels SIG (Earth, QGIS) ;
20. Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction
21. Bonne capacité de synthèse
22. Proactivité et esprit critique
23. Organisation et anticipation
24. Compétences relationnelles
25. Capacité à travailler sous pression
26. Engagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL.
27. Permis B

Si vous offrira les conditions suivantes

28. Poste basé au niveau des bureaux Solidarités International de sa base d’affectation (Nantes) avec déplacements sur le terrain
29. Contrat selon statut étudiant (Stage)
30. Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
31. La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois (en moyenne 1 mois = h, soit 22 jours de 7h/jour)
32. Tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association