Agent guichet relation citoyenne

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Pôle Guichet unique :
Gérer et instruire les demandes de Cartes Nationales Identité et passeports, (vérification, enregistrement, remise aux intéressés)
Inscriptions scolaires, centres de vacance, accueil de loisirs, calcul du quotient familial, encaissement des factures restauration, périscolaire, petite enfance, foyer de personnes âgées, centre de vacances, caisse des écoles
Assurer le suivi de la régie relative aux missions précitées
Assurer le recensement du citoyen (accueil des jeunes, contrôle et transmission des données aux autres collectivités ainsi qu’au bureau du service national)
Assurer la réception et l’enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales.
Gérer les demandes dématérialisées (Comedec, Internet)

Pôle Accueil :
Accueillir, informer et accompagner le public dans ses démarches
Réceptionner et enregistrer les plis d’huissiers,
Standard
Instruire les attestations d’accueil
Délivrance des cartes de la DECHETERIE
Gérer les demandes dématérialisées
Statistiques
Instruire la légalisation et la conformité de documents

Etat civil / Cimetière :
Dresser et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, adoption, reconnaissance, rectification administrative …)
Assurer la tenue des registres
Apposer les mentions marginales
Gérer les livrets de famille
Gérer le dépôt des dossiers de mariage, PACS, changements de prénoms
Assurer la gestion des autorisations relatives aux travaux, inhumations et exhumations (volet cimetière)
Assurer le suivi de la régie relative aux ventes et renouvellements de concession
Suivre les relations avec les pompes funèbres
Accompagner l’élu lors des célébrations de mariage
Assurer l’accueil téléphonique Missions / conditions d'exercice Assurer l’accueil téléphonique et physique du public guichet unique dans une démarche qualité. Garante d’un bon accueil et de la fiabilité des informations données.


Instruire et dresser les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès…) conformément à la règlementation en vigueur Profils recherchés Maîtriser l’outil informatique et de logiciels spécifiques (Melodie, Maestro, Adagio, Requiem)

Maîtriser les techniques d’accueil d’expression orale et d’écoute.

Gérer et analyser rapidement des demandes d’informations.

Respecter les délais.

Garantir l’image du service public
Diplôme : niveau IV
Bonne culture générale et règles de bases d’orthographe, grammaire et syntaxe.


Formation sur la gestion des conflits.


Connaissance de l’IGREC (Instruction Générale Relative à l'Etat Civil)

Posséder une connaissance des différents domaines d’activité du service (procédures relatives aux mariages, droits des étrangers, recensement, funéraire…)


Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale.

Savoir être
Qualités nécessaires pour exercer les missions avec performance

Rigueur – Discrétion – Confidentialité et devoir de réserve - Sens de l’accueil, de l’écoute et de la courtoisie,
Esprit d’équipe- Capacité à gérer les situations difficiles à l’accueil.