Vos missions en quelques mots La mairie de Saint Léger du Bourg Denis recrute un (e) responsable du Pôle Service à la population. MISSIONS PRINCIPALES - Encadrer, organiser et administrer le service population qui regroupe l’accueil des administrés et les formalités administratives, l’État civil, les élections, les affaires funéraires, les affaires militaires, les locations de salles, les demandes d’arrêtés, les associations ; - Élaborer les plannings, animer l’équipe, organiser les réunions de service, évaluer les agents ; - Contrôler la légalité des actes, réaliser le conseil administratif et juridique ; - Réaliser la veille réglementaire et juridique et la mise en œuvre des nouvelles réglementations ; - Participation à l’organisation des opérations électorales sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services : suivi de la liste électorale, organisation des commissions de contrôle et des scrutins ; - Organiser les opérations de recensement de la population : constitution et le suivi des listes du recensement, Constitution et gestion de l'équipe des agents recenseurs, organisation la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants ; - Organiser l'accueil et l'information du public ; - Encadrer et piloter l’Agence Postale Communale ; - Encadrer et piloter le CCAS. MISSIONS SECONDAIRES - Gestion de la politique associative ; - Élaborer et réaliser le suivi et la gestion du budget du service ; - Accompagner les élus dans les réunions de préparation aux cérémonies ; - Participer au quotidien avec les agents du service à l’accueil du public et à la gestion des demandes ; - Assurer la gestion administrative du cimetière ; - Développer la e-administration ; - Développer des process clairs pour chacune des missions du service ; - Suivre les sollicitations des administrés en lien avec Le Maire et les élus concernées ; - Coordonner l’organisation d’événements d’animation territoriale avec l’élue en charge (ateliers numériques, etc) ; - Elaborer les comptes-rendus d'activités à destination de la direction générale et des élus ; - Faire remonter les besoins, dysfonctionnement et problématiques ; - Réaliser les déclarations annuelles imposées par la législation ; - Accompagnement et soutien dans la politique de communication de la collectivité. MOYENS MIS A DISPOSITION - Poste de travail (ordinateur, ligne fixe, photocopieur…) - Logiciels de bureautiques et métier Profil recherché SAVOIRS : - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, - Connaissance des réglementations, - Compétences en management. SAVOIR FAIRE : - Adaptabilité, autonomie, organisation, - Pédagogie, - Expérience en gestion d’équipe et capacité à motiver, - Compétences en communication et en négociation, - Sens du service public, discrétion et adaptabilité, - Gestion de situation d’urgence. SAVOIR ÊTRE : - Qualités relationnelles (écoute, patience, diplomatie), - Bon communicant, - Empathie et bienveillance, - Savoir garder son calme en toute circonstance.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.