Contexte du recrutement
L'agent exercera ses fonctions au sein du Pôle Dotation, Service des Affaires financières et des Achats publics, appartenant à la DAFPA (Direction des Affaires Financières et de la Politique d'Achats). Le poste a pour finalité la gestion financière des dépenses des unités de recherche.
Missions
- Procéder aux opérations.-d'engagement de la dépense.
- Gérer les missions et les frais de mission afférents.
- Assurer la gestion financières des recettes.
- Gérer et suivre des opérations particulières.
- Effectuer des virements budgétaires.
- Classer et archiver de manière dématérialisée les pièces et justificatifs d'opérations financières.
- Participer à la formalisation des procédures.
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaître la réglementation financière applicable aux EPSCP (M9, principes généraux de la LOLF, principes généraux en matière de marchés publics).
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement ainsi que les circuits de décision en matière financière et comptable.
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtriser l'utilisation du logiciel financier et comptable (progiciel SIFAC).
- Maîtriser l'utilisation des logiciels Word et Excel.
- Mettre en oeuvre des procédure pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
SAVOIRS ÊTRE
- Assister et conseiller les unités de recherche.
- Avoir le sens de la diplomatie et du relationnel.
- Travailler en équipe.
- Avoir le sens du devoir de réserve et de confidentialité.
- Rendre compte de son activité.
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables :
Une expérience en tant que gestionnaire financier ou une expérience au sein d'un EPSCP.
Experience: 12 Mois
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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