Assistant de direction - temps partiel 50% h/f

LE POSTE & LES MISSIONS

En tant qu'assistant.e de direction vous êtes LA personne de confiance de notre jeune structure et travaillez main dans la main avec nos 2 dirigeants pour les aider sur les tâches du quotidien.

Véritable couteau suisse et doté d'une fiabilité sans égal, vos missions sont les suivantes :

Assistance aux tâches administratives et financières

- Suivi comptable : en lien avec notre cabinet d'expertise comptable, transmission des justificatifs nécessaires à la comptabilisation des charges : factures fournisseurs, notes de frais, éléments variables de paie etc.
- Office management : piloter l'intendance de notre espace de travail (commande matériel, petites courses en ligne, suivi facturation)
- Suivi administratif : Accompagnement à la construction des dossiers de financements.
- Déplacements : Organisation des déplacements de nos équipes en clientèle, salons, séminaires
- [Bonus - Aide au contrôle de gestion] : Pilotage des temps passés par dossier via notre outil de suivi Excel, préparation des reportings mensuels

Assistance aux tâches commerciales

- Facturation : Facturation et suivi des encaissements clients
- Reporting : Mise à jour des tableaux de bords hebdomadaires, suivi des KPI
- Academy : Facturation et lien avec nos stagiaires afin de monter les dossiers auprès des OPCO / Financeurs + Suivi administratif (établissement des conventions de formation, convocation etc.)
- [Bonus - Aide à la mise à jour du site web - Webflow] : Mise à jour des offres commerciales, de nos usecase clients et publication des articles préparés par nos ingénieurs

ECO IMPACT

Eco Impact aide les marques de mobilier à comprendre et à diminuer l'impact environnemental de leurs produits. Nous travaillons de plus sur l'expérimentation du futur affichage environnemental (eco-score du mobilier).

Notre équipe

Nous sommes une équipe de passionnés, à Marseille, répartie en 3 pôles :

IMPACT : dédié à l'évaluation des produits et l'accompagnement de nos clients
TECH : pour développer notre logiciel métier
COMMERCIAL : qui a la mission de faire grandir Eco Impact

ONBOARDING

L'onboarding est la clé d'une mission réussie. Nous te formerons à nos outils (Google sheet, Hubspot, Webflow), et tu pourras t'appuier sur des process robustes.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons avant tout une personnalité qui s'intégrera parfaitement à l'équipe. Tu as à coeur de mettre de l'huile dans les rouages en facilitant le quotidien de chacun, en apportant ton professionnalisme et ta rigueur.

Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Google Sheets
Tu as les bases de comptabilité (facturation, contrôle de gestion)
Tu es reconnu.e pour ta fiabilité, tu es à l'aise avec la manipulation de données confidentielles
Tu as une très bonne expression écrite et orale
Tu es organisé.e, tu as le sens du détail et tu es plein.e d'énergie !
Niveau d'étude : de Bac +1 à Bac +3

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Localisation : Centre Marseille (Dragon/Rome), poste en présentiel, TT possible au cas par cas
Contrat : CDD de 6 mois en temps partiel (50 %), pouvant déboucher sur un CDI
Rémunération : Entre 950 et 1 150 € bruts mensuels, selon profil
Avantages :
Tu bénéficies toutes les semaines des courses pour les déjeuners du midi. Chacun à tour de rôle prévoit les recettes et on se relaie pour cuisiner le déj de la team. Pas mal pour manger gratuitement, végé et de saison !
Nos bureaux bénéficient de deux douches, si le petit run du midi ou le plouf aux Catalans te fait autant plaisir que nous.
TTR - Temps de trajet responsable : Pour encourager à préférer le train à l'avion pour les weekends prolongés, Eco Impact offre 4 demi-journées de congés écoresponsables par an.

PROCESS DE RECRUTEMENT

Envoie ton CV et un e-mail de motivation. Nous reviendrons vers toi pour te proposer :

Etape 1 : Screening RH avec Grégoire (15' / visio)
Etape 2 : Cas pratique en autonomie (1h / à distance)
Etape 3 : Management fit avec Camille & Grégoire, co-fondateurs (1h / en physique)