A propos de l'entreprise :
Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi interim & CDI allie ancrage local et réactivité. Nos 25 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP.
A propos du poste :
Au sein du service administratif et en lien avec les différents interlocuteurs internes, vous assurez le traitement rigoureux des opérations de facturation dans le respect des procédures et des délais impartis.
- Préparer, vérifier et éditer les factures clients à partir des informations transmises par les services concernés.
- Contrôler la conformité des éléments de facturation : tarifs, quantités, références, conditions commerciales et données administratives.
- Identifier et corriger les anomalies ou incohérences avant émission des factures.
- Assurer le suivi des avoirs, des régularisations et des éventuelles modifications liées aux dossiers clients.
- Traiter les demandes de correction ou d'ajustement en lien avec les équipes commerciales, logistiques ou administratives.
- Enregistrer et classer les documents de facturation de manière méthodique afin de garantir une traçabilité fiable.
- Participer au suivi des échéances de facturation et contribuer à la fluidité du processus administratif.
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des bases de données ou outils internes utilisés pour la facturation.
- Appliquer avec précision les consignes de gestion et respecter la confidentialité des informations traitées.
Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler avec méthode dans un environnement où la précision est indispensable.
- Vous maîtrisez les bases des outils bureautiques, en particulier Excel, et êtes à l'aise avec l'utilisation d'un logiciel de facturation ou d'un ERP.
- Vous savez contrôler des données chiffrées, repérer des erreurs et garantir la fiabilité des documents produits.
- Vous faites preuve d'une bonne compréhension des processus administratifs et d'un réel sens des priorités.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer de manière claire et professionnelle avec différents interlocuteurs.
- Vous êtes organisé(e), autonome dans vos tâches quotidiennes et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec sérieux.
- Votre discrétion, votre implication et votre capacité à respecter les délais sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.
- Une première expérience en facturation, gestion administrative ou service comptable serait appréciée.
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