Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes (engagements et liquidations) en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies. Traite, analyse et contrôle les données, exploite les systèmes d'information. Informe, oriente et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus. Contrôle le processus d'engagements et de décisions financières.
Sécurise les Commissions Permanentes sur son domaine d’activités, par le biais de contrôles de conformité sur le plan comptable et financier, et sur les échéanciers.
Assure les actes de gestion administrative concernant un domaine d'activité donnée, en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies.
1/ Commissions Permanentes :
- Vérifier, pour son domaine d’activités, les rapports de SP/CP et des actes administratifs sur Airs délib sur le plan comptable et financier
- Rédiger et/ou suivre les conventions et avenants (circuits signatures, enregistrement, retour bénéficiaires)
- Appuyer en interne les services instructeurs en phase préparatoire SP/CP (rédaction modalités de versement conventions/avenants et calendrier, décisions modificatives)
2/ Exécution budgétaire et suivi :
- Engager les dossiers dans la chaine financière, rattachement de l’engagement et mise à jour
- Assurer l’exécution comptable des décisions et établir les liquidations : analyse, vérification et contrôle des pièces transmises par les bénéficiaires pour le paiement ou titre de recettes
- Accompagner les bénéficiaires dans la constitution des demandes de paiement
- Effectuer le suivi financier (dépenses/recettes) des dossiers du domaine d’activités géré et collecter des données spécifiques à des fins de statistiques
- Contrôler et préparer les bons de commandes pour les achats < 25 000€ HT (marchés) et payer les factures
- Aider à la préparation des étapes budgétaires (suivi des stocks et désengagement préalable à désaffectation)
- Assurer le suivi des échéances des dossiers et gestion des dossiers caducs
- Veiller au respect de l’application des règles de la comptabilité publique et des commandes publiques
- Saisir les données relatives à certains dossiers dans l’outil dédié aux exigences en matière de transparence pour l’octroi des aides d’Etats (TAM)
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
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