Assistant de direction commerciale (h/f)

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour son client, établissement financier public :

ASSISTANT DE DIRECTION F/H dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 MOIS à pourvoir DÈS QUE POSSIBLE, basée à ANGERS (49)

Au sein de la direction régionale (60 collaborateurs répartis sur 2 sites), vous êtes rattaché(e) à la Directrice régionale adjointe et Secrétaire générale. Vous intégrez une équipe dynamique et participez au bon fonctionnement de l'activité administrative de la direction. Vous jouez un rôle d'interface essentiel avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes pour assurer une circulation fiable de l'information.

Activités principales :

- Organiser les déplacements (réservation de billets, hébergement, création d'ordres de missions) ;
- Assurer le suivi des demandes de tickets restaurant et participer à la gestion des fournitures et consommables ;
- Mettre à jour, fiabiliser et sécuriser la base de données clients en lien avec les équipes de développement via l'outil de gestion de la relation clients ;
- Accueillir les interlocuteurs, gérer le standard, orienter les appels et assurer le suivi des messages ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers, des notes et des comptes rendus ;
- Gérer l'emploi du temps, la tenue des agendas et organiser les réunions (réservation de salles, logistique, accueil des participants) ;
- Assurer la gestion du courrier, de la boîte mail générique, ainsi que le classement et l'archivage numérique et papier.

35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause). Restaurant d'entreprise. Rémunération selon profil et expérience : 25 à 30 KEUR brut annuel.

Diplômé(e) d'un BAC+2/3, vous justifiez d'une PREMIÈRE EXPÉRIENCE SIMILAIRE RÉUSSIE et d'une excellente maîtrise des OUTILS INFORMATIQUES (SUITE OFFICE). De fortes capacités rédactionnelles et de synthèse sont exigées.

RIGOUREUX(SE), ORGANISÉ(E), autonome et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et respecter les délais fixés.

Votre ESPRIT DE SERVICE, votre SENS DE L'ÉCOUTE, votre DISCRÉTION et votre ADAPTABILITÉ à des situations variées seront des qualités essentielles pour ce poste.

Reconnu(e) pour votre AISANCE RELATIONNELLE, vous appréciez le TRAVAIL EN ÉQUIPE et savez coopérer efficacement avec une pluralité de parties prenantes.

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.