Assistant (e) de la responsable des marchés publics locaux daef f/h f/h

Assistant (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux DAEF F/H F/H, Paris

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

Date de parution

13/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux DAEF F/H

Métier

Gestion et administration - Agent de gestion administrative

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Rémunération

Selon grille indiciaire APHP

Poste à pourvoir

Durée inférieure à 3 mois

Présentation du service

Position dans la structure :
- Rattachement hiérarchique : Responsable de la Cellule des Marchés Publics Locaux DAEF Sector Marchés (DAEF)
- Liaisons fonctionnelles : En relation avec tous les services de l'établissement pour les marchés à élaborer, avec le contrôleur financier et la Cellule Qualité des marchés du Siège pour certains dossiers.

Présentation de l'équipe :
La Cellule Marchés comprend :
- La Responsable des Marchés
- L'Assistant(e)

Horaires : 09h00 à 16h36 (7h36 de travail)

Vos missions

L'assistant(e) de la Responsable des Marchés Locaux soutient la passation des marchés publics, notamment dans le suivi des dossiers et leur gestion.

Les responsabilités incluent :
- Gestion de l'agenda
- Organisation des réunions
- Suivi et gestion des dossiers informatiques
- Rédaction et mise en forme des documents de consultation
- Publication et envoi des réponses
- Analyse financière et rédaction de rapports
- Création et suivi des marchés dans le logiciel interne SAP
- Suivi de l'exécution des marchés, gestion des révisions, rédaction de certificats, etc.

Chaque dossier doit être validé par la Responsable des Marchés avant envoi. Le poste est basé exclusivement à Paris. Travail sur logiciels : Pack Office, SAP, Plateforme PLACE. Formation interne prévue. Évolution possible vers un poste d'adjoint(e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux (DAEF).

Profil recherché

Diplôme BAC ou équivalent.
Expérience non obligatoire (jeune diplômé(e) accepté).
Excellentes capacités rédactionnelles.
Connaissance du code de la Commande Publique appréciée mais pas obligatoire.
Bon relationnel, volonté d'apprendre, rigueur, organisation, réactivité.
Maîtrise du Pack Office Windows.

Critères candidat

Corps/grade cible : Adjoint administratif

Avantages de l'AP-HP

Remboursement partiel des transports, tickets restaurant, autres avantages (AGOSPAPA, HOPTISOINS).

#J-18808-Ljbffr