Alternance bac+2- gestionnaire administratif - centre de formation h/f

Qui sommes-nous ?

Depuis 2006, ACF - Alternance Conseil Formation est un acteur incontournable de la formation en alternance, de Bac à Bac +2, dans les domaines du commerce, de la vente, du management, de la gestion administrative et des ressources humaines.

Basé en plein centre-ville de Bordeaux, notre établissement met l'accent sur des formations de qualité, avec un suivi personnalisé et des partenariats solides pour garantir une montée en compétences efficace et durable.

Accessibilité : Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap. Formation : BTS Support à l'Action Managériale - Bac +2
Apprentissage sur 24 mois - 100% pris en charge
Rémunération attractive : 774,77€ - 1801,80€
Rythme Alternance : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine
Localisation : Bordeaux, Gironde (33)
Recrutement en cours - démarrage en septembre
Poste : Gestionnaire Administratif(ve)
École : Alternance Conseil Formation

Intègre ACF, notre centre de formation à Bordeaux, et rejoins notre partenaire spécialisé dans le domaine de la sécurité, de la prévention et du secourisme.

Vos missions :
Sous la direction de la référente administrative, tes missions seront :
- Assurer l'accueil physique des stagiaires, partenaires et visiteurs.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et émettre les appels sortants dans le cadre du suivi administratif.
- Gérer la réception, le tri et l'envoi des courriers et e-mails.
- Assurer le classement et l'archivage des documents liés à l'activité du centre.
- Créer et mettre à jour les dossiers des apprenants.
- Suivre les documents réglementaires (conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement, etc.).
- Élaborer des devis à destination des entreprises et assurer leur suivi.
- Relancer les entreprises pour la validation des propositions.
- Éditer les factures et les transmettre aux clients.
- Participer au suivi des paiements et relances si nécessaire.